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会计电算化实施中存在的问题及对策探究

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杜文强李齐

摘要：在我国现代化建设不断推进的情况下，很多领域出现了一些新兴的中小型企业，这使得各个企业之间存在的竞争十分激烈。企业为了谋求更好的发展，需要提升自身的会计工作水平，传统的财务管理模式已经无法适应目前企业的实际需求。目前会计电算化应用的比较广泛，但是仍然存在着一些缺陷性问题，本文主要针对这些问题进行分析，并提出具有针对性的优化策略，希望能够给一些企业提供参考。

关键词：会计电算化;问题分析;对策探讨

在建立会计信息化的过程中，需要以会计电算化作为基本的前提和基础，只有这样才能有效整合信息管理和会计核算工作之间的联系。完善的财务管理体制是企业发展的重要保障，在设立会计电算化模式的过程中，需要结合企业内部具体的财务情况，并不是千篇一律的。这样制定出来的计划才能够符合企业的特性，并为企业财务管理工作提供更多的动力，企业也会在此基础上获得更好的市场竞争力。

1会计电算化实施中存在的问题

1.1原始数据在录入中计算机对其准确性无法判断

专业的会计软件是实现会计电算化的必要基础，将专业的会计软件与计算机结合，进行数据和信息的实时传输。计算机在展开各项工作的过程中，需要以程度掌控为基础，数据输入之后进行加工和整理，最终实现储存。计算机会录入原始的数据实现后续的数据处理和分析，后续的每一项工作都会受到输入数据这项工作的影响，最终使会计信息失去了原有的真实性。

1.2操作人员的个人权限设置不明确

计算机操作人员自身的权限需要有明确的设定，才能够使会计电算化真正的得到落实，由于一些会计软件设置了无痕化操作的模式，所以在具体操作过程中出现误差或者细微的错误很难及时被发现出来。在这种情况下，由于缺乏权责统一的管理模式，无法真正的保障会计电算化能够达到理想的效果，应该结合财务人员的工作内容设置不同的权限，为后续各种会计电算化工作有序的展开提供保障。

1.3会计档案保管方面存在缺陷

分析各个企业目前财务管理的具体情况可以看出，会计电算化已经应用的十分广泛，但是仍然有一些企业没有保管好会计资料。如果用打印机打印会计资料，那么在经过了一定时间后会出现自己不清晰和重要数据模糊的情况，无法将这些会计资料保存到特定的年限。如果企业面对这种情况没有通过计算机录入电子档案或者进行备份，那么很容易在一定时间后无法查找到完整的会计档案。

1.4会计分工模式的问题

会计人员的工作模式和工作内容划分没有根据企业会计电算化实施的情况进行改良，这种情况很难使会计电算化的工作真正的落实下去。在出现了会计电算化这种方式之后，有很多的企业没有根据财务部门具体的发展情况和企业未来的目标制定出具有针对性的调整计划，很多时候仍然由原岗位的会计工作人员负责电算化系统的日常管理和修复，而他们在这种情况下是缺乏专业性的。

2会计电算化实施中问题的解决对策

2.1制定严格的内控制度

为了能够保障会计电算化信息的准确性与可靠性，需要制定标准的内控制度，只有在这种情况下才能够做到权责统一，使各个业务人员之间产生重要的制约关系和联系。在此基础上，一些违法的行为也能够通过严格的内控制度得到控制，除了明确的划分企业内会计岗位工作人员的各项职责之外，还应该将财务的有关数据进行及时的录入和备份。在此基础上，企业才能够真正的实现内控管理，为企业内部财务信息的安全保驾护航。

2.2调整原有的会计人员分工模式

为了能够实现会计电算化的使用内容集中起来，着重分析会计人员具体的工作情况和模式，将各岗位负责的工作明确化，发挥内部控制的作用。各个工作人员在使用会计电算化系统的过程中应该认识到自身工作的重要性，同时履行公司所制定的财务管理制度。各个岗位应该具备明确的监督和制约关系，在保持这种状态的基础上，维护会计信息安全的可靠性。

2.3运用先进的信息网络平台，实现资源共享

企业在选择计算机软件的过程中，可能会选择不同公司设计的计算机软件，这样就会使财务的计算结果无法直接的汇总到财务部门之中，应该在企业内部将计算机软件进行统一的规范，实现信息系统的统一性。在这种情况下，就能够利用统一网络汇合企业各部门的信息，大家在需要查看数据信息的时候，只需要输入自己的账号和密码就能够实现资源的实时共享。

2.4提高自身电算化水平，选好软件供应商

如果会计电算化软件的使用者缺乏专业知识和素养，那么很容易引起人工操作的误差，如果误以为是软件方面的问题，那么在后续与软件公司進行沟通的时候也会出现一些麻烦。会计软件研发的质量也与计算机软件开发公司自身的水平有着很大的关系。因此，需要提高自身电算化水平，选好软件供应商，确保会计工作得到稳定的落实。

结语

会计电算化在目前企业的现代化管理过程中已经成为了一个非常重要的组成部分，是企业实现发展和进步的必要基础。面对这种情况，需要