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高校财务信息化研究与实践
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尚丛
摘要:我国高校财务部门所面临的工作难度随着社会发展不断提升,这就需要将先进的信息技术应用在财务管理中,提升财务管理水平。本文针对高校财务信息化进行研究。
关键词:高校;财务;信息化建设
1.高校财务管理信息化的内涵
随着我国改革开放的不断深化,我国经济得到了快速发展,高等院校作为社会人才资源的培训基地,其面临的冲击非常巨大,办学规模扩大,经营业务所涉及的领域更宽广。在復杂多变的社会环境中,怎样实现信息的规范化整合管理,以此来保证决策的正确性成了决策者不得不考虑的问题。在此基础上信息技术也得到了蓬勃发展,在很多领域中都不能缺少计算机这一基本工具,高校也同样如此。财务管理信息化建设是高校实现信息化管理的重要环节,财务管理信息化就是要将先进的网络技术作为基础,优化财务工作模式并升级改造相关的资源配置,实现财务信息的整合利用,让财务信息能够做到校内共享,在提升财务管理工作效率的同时,有效控制运用成本。
2.高校财务管理信息化建设中存在的问题
2.1观念认识不足
随着我国教育事业的飞速发展,财政部门在高校建设上投入了更多资金,高校自身的创收能力不断增强,收入大幅度增长,高校财务部门的工作压力急剧增加。但是有些高校领导并没有充分认识到财务工作的重要性,忽略财务管理信息化建设,对财务管理信息化存在认知上的错误。在工作中也保留有“重会计核算,轻财务管理”的传统观念,在财务管理信息化建设上没有投入足够资金,信息化建设进程受到严重阻碍。
2.2内部制度不完善
在财务管理向着信息化进程转变中,过去所使用的内控制度已经很难适应当前的管理工作,这就需要重新界定控制对象以及控制内容。基于传统的内控制度,业务处理的开展需要多次记录,这能够保证信息的正确程度但是却严重影响了工作效率,人工作业量较大。在财务管理信息化建设时,内控主要是指对信息的多种智能化控制,这就需要财务管理开展的方式进行转变。然而,有些高校的财务部门并没有及时认识到这一问题,没有建立完善的内部管理制度,导致财务管理信息化发展受到制约。
2.3网络信息安全问题
网络信息技术所具有的优势显而易见,能够让财务管理工作实现现代化发展,管理工作效率得到提升;但是网络信息技术也具有其先天劣势,应用在财务管理工作上增加了安全风险。在高校财务信息管理中存在公开与保密之间的矛盾,借助网络能够实现财务信息的公开化,这也将自身置于风险中。在网络世界中,只有借助物理隔离才能实现信息的安全保障。随着网络技术的发展,很多网络病毒发展也非常迅速,很难对其进行预防,如果信息管理系统感染病毒就会造成重要信息泄露或者被篡改,所造成的损失将无法估量。
2.4软件功能不完善
在不断发展的过程中高校财务信息管理系统的功能趋于完善,高校的日常工作需求基本得到满足,但是还有很多问题存在。财务管理系统目前的功能还有欠缺,没有足够的灵活性,所需要的决策数据无法直接生成,需要经历数据加工的过程才能对数据信息加以使用。这就使得信息管理无法进行高时效的决策。
2.5校内资源难以实现共享
当前我国高校的财务活动属于各部门各自为政,没有实现财务部门的统一管理,有些工作具有较强的独立性完成由部门完成,这就使得财务部门的工作量增加,需要从各部门收集相关财务信息。高校学生学费的收缴是由学生工作办公室完成,人事部负责教职工的工资发放。这些涉及财务相关的部门都有属于部门内部的财务报表,高校财务部门在进行信息收集时候需要花费较多人力、时间进行材料的整理,这就导致财务部门的工作效率无法提高,增加了工作中出现问题的概率。资源的不共享对高校财务信息化建设造成了严重阻碍,需要在今后的工作中格外重视。
2.6财务人员专业素质欠缺
在高校不断推进财务信息化管理的过程中,人才方面的问题变得尤为显著,主要包括两个层面的问题:第一,长期从事财务工作的人员财务经验丰富但是缺少计算机应用能力;第二,计算机应用熟练的财务人员专业知识较为薄弱,很难胜任财务工作。所以,在进行高校财务管理信息化建设时,既要重视对使用工作设备的智能化,还需要对财务工作者进行深入的计算机培训,让其专业能力与计算机应用能力都符合当前要求。具体内容包括模拟财务活动流程、构建分析模型等,如果财务工作人员的信息核算以及信息统计能力得到增强,就能够有效节约成本,同时提高财务人员工作效率。但是,当前高校财务管理人员仍然按照固有思路展开工作,执着于传统的手工记账、报账,不能以饱满的热情投身于新技术的学习与使用中,这就严重阻碍了财务管理信息化建设的发展进程。
3.高校财务管理信息化建设的政策建议
3.1提高认知水平
任何工作的开展都需要思想作引导,高校财务管理信息化建设不是单一工程,具有很强的系统性,这就需要决策部门对自身思想认知进行提升,确立具体的发展目标,细化各自职
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