产品安规认证流程图.xlsx

流程图 流程说明 责任部门 输入 输出 进度期限

流程开始 / / / /

收集客户端/变更认证需求，提出认证申请 业务/PM VOC/ECN/PN 认证申请单 /

评审认证需求合理性（OA评审） 认证工程师

业务

PM

等等 认证申请单 认证申请单（评审批准后的） 3个工作日

接受业务的认证申请，着手安排相关事项

反馈采购：将认证申请单（批准后的）转采购，并知会认证机构选择要求（资质、优势项、周期、配合度、转包等）

反馈业务：提前做好认证资料/样品收集准备（具体要求各认证机构要求存在差异）

认证工程师 认证申请单（批准后的） / 1个工作日

依认证工程师要求，寻找合适的服务供应商，并报价下单；完成后反馈认证工程师 采购 认证申请单（批准后的） 报价单 2个工作日

认证工程师：传递确认后的认证/资料（提供资料模板）要求给到申请人（业务/PM）；

申请人（业务/PM）：直接对接研发、采购等部门跟进安排认证资料/样品准备；

研发、采购等部门：配合申请人准备认证资料 认证工程师

申请人（业务/PM）

研发、采购等部门 认证资料模板 认证资料 样品：按样品制作周期+摸底测试周期要求；

资料：需在样品提供前完成

认证工程师审核申请人反馈提交的资料/样品是否符合要求

样品：数量、丝印、摸底测试报告（风险测试项）等

资料：是否按要求填写、填写内容是否与规格书矛盾等 认证工程师 认证资料 审核后的认证资料 2个工作日

认证工程师将审核OK的资料/样品提交至第三方认证机构

认证样品寄送：快递要求？

认证资料提交：签字，盖章？提交的资料内部存档 认证工程师 审核后的认证资料 认证资料/样品 3个工作日

第三方机构收样后再次确认资料/样品的符合情况 认证机构 认证资料/样品 认证资料/样品 2个工作日

资料/样品OK后开始执行测试 认证机构 认证资料/样品 测试计划 符合不同项认证周期要求

对失效情况进行分析，并给出相应处理措施 认证工程师

申请人（业务/PM）

研发 测试不合格通知 测试失效分析整改报告 3个工作日

确认测试通过情况，若未通过，需分析整改

测试不通过：机构反馈认证工程师，认证反馈申请人，申请人反馈研发

测试通过：直接出具草稿报告 认证机构

认证工程师

申请人（业务/PM） 测试结果 / 1个工作日（反馈）

测试通过后出具草稿报告 认证机构 测试结果 草稿报告 1个工作日

认证工程师：认证相关通用信息确认

申请人转研发：技术设计参数再确认 认证工程师

申请人（业务/PM）

研发 草稿报告 草稿确认完成指令 2个工作日

认证机构在收到草稿确认OK指令后，出具正本测试报告和证书 认证机构 确认OK的草稿报告 正本报告/证书 符合不同项认证周期要求

部分认证项目涉及工厂检查，需执行审厂 审厂机构

品质体系组 审厂通知 工厂审核报告 符合不同项认证审厂周期要求

将正本报告/证书重命名，并归类存档，建立清单，以便后续查阅 认证工程师 认证报告/证书 认证清单 5个工作日（每周一次）

安排请款事宜，付款完成后项目全部结束 采购 项目完成通知 付款水单 按与服务商约定执行

流程结束 / / / /