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Excel电子表格函数实例教程

1．求和函数SUM

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引

用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，

文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的

空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和

使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，

可以采用以下方法：选中ExcelXP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数

参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如

果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要

计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确

定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：SUM函数中的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作

表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的

公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用

前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数

据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，

-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计

假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成

绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50=60，1，0）））”，

由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上

大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50=60，1，0）））}”，

这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑

值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，

则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一：跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分

计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入

方法与SUM跨表求和时相同。

应用实例二：忽略零的平均值计算公式

假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这

种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000，A1:A200，″″）”。公式输入结束后

按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数IF

语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true

是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了

value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false

是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略

value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。

应用实例一：个人