档案安全应急预案制度.pdfVIP

档案安全应急预案制度--第1页

档案安全应急预案制度

档案安全应急预案制度

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关

领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决

策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指

导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学

档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行

政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务

档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，

并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档

案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明暂存的资料一般以

一年为期限；注明短期的一般以五年为期限；注明长期的由学校

第1页共6页

档案安全应急预案制度--第1页

档案安全应急预案制度--第2页

根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但

确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否

保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、

入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号

登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教

导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保

存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通

知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，

通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学

校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅

本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，

第2页共6页

档案安全应急预案制度--第2页

档案安全应急预案制度--第3页

经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查

阅者不得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领

导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期

限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、

干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物

品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得

外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、

废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案安全应急预案制度

第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当

时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建

立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促

进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校