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海洋石油科技项目计划与费用及人员工时相关分析研究
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曹曼王妍王金娟张文培
摘要:本文从海洋石油科技项目计划与项目费用、人员工时之间的联系及相互作用进行相关分析研究。从而使项目计划更加精确,实现项目计划与项目费用、人员工时相匹配,形成科技项目更加完善精确的管理模式。
关键词:科技项目计划;项目费用;人员工时
0引言
科技项目是指以新技术、新工艺、新方法、新产品为目标的科学技术创新研发活动。科技项目以时间维度划分,分为筹备阶段、立项阶段、实施阶段、验收阶段。科技项目是为科技项目目标而设立的、正式列入公司科技年度计划的并正式签订任务合同书的课题或其子课题。包括科技研发项目、标准化项目。
1.1科技项目计划
科技项目的计划根据项目特点分为立项阶段计划、实施阶段计划、验收阶段计划。
科技研发项目分别为I类(科技创新研发项目)、II类(工程化/产业化研发项目)和标准化项目。
a)I类科技项目(科技创新研发项目)是指以突破并取得关键技术突破为主要目标的前瞻性项目;指以新技术、新产品、新工艺开发为主的创新型研发项目及科技创新平台项目。
b)II类科技项目(工程化/产业化研发项目)是指以技术示范应用、实现产业化为目标的以现存生产/投资项目为依托的项目;指与工程项目、投资项目相结合的新技术集成应用与示范类研发项目。
c)标准化项目是指为改进产品、过程和服务的适用性,形成技术沉淀,组织编制、修订、发布及实施的标准、工法、规程、指南、程序、工艺等标准化工作的项目,分为标准制修订项目和标准化研究项目两大类。
科技项目计划编制通常来讲主要是科技项目运行计划的编制。其中运行计划中包括图纸目录的编制工作。
1.2科技项目费用
科研项目费用根据项目特点分为项目预算、项目执行中费用管理、决算三个阶段。
a)课题经费预算汇总表(一级预算),由课题经费预算明细表汇总得出。
b)课题经费预算明细表(二级预算),由各子课题经费预算汇总表得出。
c)子课题经费预算明细表(三级预算),由各子课题承担的各任务经费预算明细情况汇总得出,即每项任务所消耗的材料、人工、设备等费用具体金额,此表中所有费用科目预算,均需有测算依据与方法的支持文件。
d)工作单元预算(四级预算)编写。
1)主要设备、材料、软件等要说明其相应的专业用途。
2)设备、材料、软件购置及检测验证费用要做初步询价后填报。
3)设备费、材料费、测试化验加工费、国际合作交流费四项除编写测算依据外,要填写相应的明细表,各明细表模板附后。
4)预算金额的具体测算来源要用等式的表达方式予以合理化和清晰化。
1.3科研项目人员工时
海洋石油科技项目人员工时采用系统填报的方式,通过系统填报将每人每天进行的工作具体内容进行统计分析。由于科技研发属于前瞻性的研究,项目周期比较长,项目具有复杂性,不确定性,同时常常会与工程项目资源相冲突,因此人员投入比较多,流动性比较大。
2科技项目计划与费用及人员工时之间关系
科技项目计划不仅仅是对整个科研课题项目内容安排的计划,同时要与项目费用和人员工时投入相结合,才能使项目计划更加贴合实际,更加真实的反应出项目运行情况。
由于科研项目周期性长,会受到上级单位或者联合单位之间的影响,在一些项目中往往会在接近项目尾声时出现研究内容已经基本完成,项目内容实际进度已经达到90%以上,但是费用执行才不到40%。如果单从内容计划上分析,项目正常运行,但是从费用角度分析项目滞后严重。面对这样计划与费用不匹配的问题,通过多次经验教训,得到经验。在项目初期制定科技项目计划时就需要把重要的费用执行节点写进计划中,譬如说采办、首付款等费用的重要节点。通过费用预算在计划编制中体现,能很好的控制项目整体的执行情况,督促费用正常有序的执行。真正做到计划与费用的有效结合。
科技项目人员工时的投入是需要计入到项目费用的人员费中,通过对项目人员工时投入的计划制定,能很好的控制项目中人员费的执行情况。所以从项目初期就需要把人力资源投入计划做到位,不仅能很好的控制公司人员资源的调配,同时能確保费用按计划执行。
3结论
综上所述,海洋石油科技项目计划与费用及人员工时投入是密不可分的,三者之间既相互联系又相互制约。如果一个项目能很好的完成,做好项目计划是核心。在编制计划中需要全方面的考虑问题,把这种困难,制约因素想到前面,放到计划编制中去。做到计划的前瞻性,让计划更贴合项目实际运行情况,避免计划与费用相脱离。安排好人员计划,让公司人力资源得到充分、高效的发展。
参考文献:
[1]罗超,曹为,亢冬春,张歆媛,科技项目管理与工程项目管理主要差异分析研究深海能源大会2015
[2]孙培东,王维玉,尹军海洋工程项目计划编制及进度控制研究[J].中国海洋平台,2009(6):Vol24,No.6:50
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