中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究.docx

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中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究

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李江会

摘要：随着信息化的不断发展，手工会计已经逐渐被电算化代替。会计电算化已经慢慢普及到各个行业。但是在实施过程中，仍然会出现财务软件设计的缺陷、会计人员电算化水平不高等问题。

关键词：会计电算化；问题；对策研究

国内的会计电算化工作至上个世纪70年代始至今已有四十余年。而现今国内的会计电算化正处于过渡阶段，从前一阶段向后一阶段的过渡，即实施处理阶段和管理信息系统阶段发展的一个过程，并且有朝管理型网络化发展的趋势。我国的会计电算化发展从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。但在信息大爆炸的今天，与国外的发展路程比较，可引导出我国会计电算化正处于的阶段，并且可以进一步朝管理型网络化的雏形发展。

一、概述

会计电算化是电子计算机在会计应用领域之中的简称，是计算机技术与现代会计相结合的产物之一。广义的会计电算化包括了和实现会计工作电算化相关的一切工作，既包括了会计软件的开发与运用、宏观的规划，也包括了人才的培养、档案的管理、计算机的审计工作、制度的建设以及软件市场的发展等等环节。狭义的会计电算化即指以电子计算机为主的现代电子信息技术在会计工作之中的具体运用，即通过计算机进行记账、报账以及算账等，还有就是利用计算机进行部分人工的操作如会计信息的分析、判断以及分析等。

二、会计电算化工作中存在的问题

（一）会计软件存在不足

由于条件的限制，会计软件的开发人员本身对会计制度或者会计准则存在一知半解的情况。财务软件的开发商因为无法精确把握企业会计核算的特征，也没有根据各行业的属性不同开发不同特性的财务软件，以至于很多企业需要做很多辅助的工作。如果企业购买通用性财务软件，那么就会出现软件的针对性不强，很难适应于企业的特殊业务或流程；如果企业是自行开发财务软件，虽然可以针对本单位自身的经营特点精确的运作，但是会出现系统运行时间周期长、开发成本高以及企业需要大量的计算机人才去维护的问题。另外，目前的财务软件都存在信息共享性差的问题。由于行业之间竞争很激烈，各个软件公司都为自己公司的技术保密，这就造成了软件缺乏统一的数据接口。

（二）计算机专业人员的重视，忽视财会专业型人才

在现阶段手工会计下，财会专业人员的作用即对原始凭证的编写处理到财务报表的生成以及数据分析整理。财务系统中始终有财会人员的身影，财会人员的作用显而易见。

（三）会计人员的不合理应用

国外会计知识的引入，使会计人员不在拘泥于表面的数据核对，它开始介入更为广泛的企业管理领域。①会计人员没有进行统一系统的知识学习，在处理日常的会计核算中发挥作用，是无法提高会计管理的水平。②大部分会计人员没有进行系统的学习过计算机知识，各人才水平参差不平，尤其缺乏全面人才，财会系统中呈现供不应求现象。③现今大部分电算化人员难以独自解决各种难题，即便是提供会计软件的安装程序说明，但在一些从未接触过计算机的会计人员看来，也是很难迅速掌握的一门技巧。这就导致在上机时经常犯有操作失误，而有了错误，就可能导致大量工作成果流失，更有严重甚至导致系统崩盘。

（四）档案管理制度不完善，保密性和低安全性

网络科技的飞速进步与发展，在给企业带来机会的时候，也造成了一定的隐患。在会计电算化的系统之中，信息在进行传输的时候，很容易会出现一些安全方面的问题。比如在对会计电算化的档案进行保存的时候，很有可能因为人员职责划分不明确的原因出现档案资料保管不善的情况，进而导致档案资料遭到人为破坏或自然灾害，进而出现企业会计信息泄漏或丢失的情况。此外，由于存储于计算机硬盘中的会计数据容易被篡改，还不会留下痕迹和数据库可能会被未经授权人员浏览、复制、伪造甚至销毁等等原因，所以在进行会计电算化工作展开的时候需要进行一定的防范。

三、完善会计电算化存在不足的对策

（一）对电算化的财务软件质量进行优化

财务软件是直接关系到企业是否能全面实现会计电算化的基础，而且财务软件质量好坏关系到企业是否能够全面实现电算化系统的基础，也最终直接影响工作的质量。因此，通用型财务软件的开发要根据行业的属性，企业的实际情况以及当前经济形势综合考虑并制定出较为实际的软件。在软件自身方面，要把成本核算软件、费用核算软件等不同软件紧密相连，把总账、固定资产、工资、材料等各个核算子系统相互流通，使信息能够有效衔接，并把企业各个部门的信息能够实现共享。目前市场上的通用型软件费用较高，而有些中小企業的业务没有这么繁杂，如果使用通用型软件反而会增加成本，以及增加后续软件更新、人员培训的费用。那么，有些小企业就可以充分利用现有的软件自行开发软件，比如EXCEL。使用EXCEL开发软件方便成本又低，这样就可以解决自行开发软件中出现的周期长、人力财务浪费的问题。

（二）进行创新以及培训，进而提高