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电子招标采购系统建设的主要模式探讨
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陕西省采购招标有限责任公司;2.西安曲江大明宫投资(集团)有限公司
摘要:随着时代的发展,信息技术也不断地进步。在互联网技术的推动下,信息化浪潮已经席卷全球,触及人类生活的各个领域。在互联网时代,网络数据和信息已向各个领域渗透,给企业和个人带来了极大便利,尤其是在资源共享、数据开放的背景下,进一步推动了信息产业化发展。电子招标采购作为一类全新业态,打破了招标采购的地域限制,具备成本低、效率高等特征。因此,研究电子招标采购系统建设的主要模式具有重要意义。下面对此展开探讨。
关键词:电子招标采购;系统建设;主要模式
1电子招标采购系统建设模式概述
现阶段,推行电子招投标,是中央惩防体系规划、工程专项治理的明确要求,有利于预防弄虚作假、暗箱操作、串通投标、限制排斥潜在投标人等招投标领域突出问题,对于提高采购透明度、节约资源、降低交易成本具有重要意义。
按照国务院“谁投资、谁决策、谁收益、谁承担风险”的投资改革原则,我国电子招标采购交易平台逐渐发展为两大类建设模式:第一类为依法设立的招标投标交易场所,即各地政府服务中心、公共资源交易中心、发包承包交易中心等有形交易场所,包括政府主导模式、PPP模式以及企业化改制;第二类为市场化第三方平台,由依法设立的法人组织,包括招标人、招标代理机构、互联网、软件开发商等建设运营的市场化平台。上述两大类建设模式中,第一类是落实《招标投标法实施条例》第五条规定,即设区的市级以上地方人民政府可以根据实际需要,建立统一规范的招标投标交易场所,为招标投标活动提供服务,一般由政府或其下属部门使用财政性资金进行投资、建设和运营,或是政府在一定时间内出让其依法应当提供运营的公共资源交易服务费,与社会资本合作开发招标投标交易平台,或是向社会第三方购买电子招标采购交易平台服务,以实施依法必须进行招标项目的招标投标交易活动;第二类是由社会资本方投资、建设并按照市场化方式运营,自负盈亏,依法为招标投标活动提供交易服务的第三方平台。
2电子招标采购主要优势
一,提升企业采购操作人员水平及效率。电子化采购优化采购流程,将招标采购过程由线下转移到线上,可以高效、准确完成繁杂易错、耗时费力的基础性和程序性的工作,缩短流转过程,提高工作效率。大量的实践证明,电子招投标与传统招标相比,每个招标项目平均节省近60小时。同时,提高了采购透明度,采购流程步骤可追踪,规范采购行为。
二,提高资金使用效率。对于企业而言,电子化采购使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”,不再需要保证过量的安全库存,从而降低企业的库存水平。直至实现零库存生产,提高资金使用效率。
三,规范业务流程。电子招标采购可以实现企业自定义采购流程,从采购计划编制、采购公告发布、确定供应商到合同管理等,提供了灵活的可视化流程审定,帮助企业建立符合自身需要、科学高效的采购流程体系。整个物资需求提报上线(全集团物资需求提报计划合理性审批过程在统一采购平台上完成,确定采购方式并公布采购策略)。
四,促进资源共享,强化专业水平。通过电子采购平台,项目所有信息都可以在线留痕、实施查询、信息共享,从基础建设上保障企业的稳定发展,推动专业水平整体快速提高。
3电子招标采购系统的应用分析
3.1科学合理地进行规划
由于传统的企业采购的局限性,会造成原料的囤积,大大占用企业的空间来储存产品,会在一定程度上消耗管理方面的人力,从而引发生产成本的增加,使企业在市场竞争中失去竞争优势。电子招标采购这一先进方式的出现,从很大程度上帮助企业避免了此类问题的发生,方便快捷的随用随买,科学合理的规划,可以有效避免大货积压。因为现在电子商务行业发展的越来越快,相应的服务设施也逐渐成熟起来。不仅在运输效率上有了显著提升,在运输途径上也有了更多的选择,企业就可以减少大宗货品积压带来的资金压力。只要科学合理规划,就能提高资金的周转率,从而规避风险提高竞争力。电子招标采购实际上是基于优化采购流程进行的,可以实现录入一套标准流程,然后采购人员按特定的标准进行,达到规范采购行为和规范采购市场的目的,有利于建立良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。科学合理地规划可以大大提高采购效率,缩短采购周期,这也是电子采购的最大优势。
3.2选择适宜的交易平台
从传统意义上讲,在进行采购工作时,公司需要大量的实地访问和数据选择,一般来说,人性化的干预和协调带来的干扰代价是高质量的,甚至会出现因人员素质带来的不公正的事情。所以可以在适当的在电子交易平台上选择,电子交易平台的选择,不仅解决价格的虚高和质量的不稳定,而且提高了透明度,避免了人为的干扰,使过程变得更加公平。该平台满足快速高质
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