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采购周期管理

目的

为了提高集中采购效率，降级采购成本。增强公司各项采购工作计划，特指定本办法。

适用范围

本规定适用于公司各所需物料的申购部门。

物资分类

采购物资分为几下八类：

加工所需原材料：指钢坯，

损耗原料：煤炭。

生产零配件：五金、电缆、劳保、行车配件、电器、三角带等。

工程材料：施工所需材料，水泥、沙子、石子等

大型配件：轧机配件、万向节、轧辊

零星物资：指突发原因导致未能列入集中采购中的物资

急需物料：指生产当中急需外出加工或使用的物料。

办公用品：指各类办公文具，设备。

特采物品：指由总经理直接下达任务或相关紧急待用物资未经过申购程序的采购。

物资采购周期

加工所需原材料：钢坯的采购根据有市场形势分析，销售库存报告，回款资金盘算等原因总结。由总经理下达采购任务。采购周期为每个月计划一次。

损耗原料：煤炭是由生产情况而定，固有储存量为400吨。采购量为订购钢坯吨位的1/10采购。季节性的计划视市场价格情况浮动为基础。原则上冬季以多备，夏季为常有。每季度采购周期视为三次。

生产零配件：零配件是根据生产所需及仓库库存报表，提出申购。正常生产时，采购计划周期为每周采购一次。停产时可适当积压申购物资（不影响设备检修的情况下）

工程材料：工程材料为生产车间项目施工备用材料。以生产书面申请申报为依据。采购周期5天，应全面配合实施监督。

大型配件：大型配件一般由采购部做比价单，最终经总经理同意确认后。按合同形式而定，采购周期为45天。

零星物资：是本公司各部门统一申购到相关部门，经部门主管审核后交由采购部集中采购。一般采购周期为申报日期起一周内采购完成。

急需物料：由申购者提出使用范围和用途，根据急需物料情况安排单一采购任务。

办公用品：办公用品为公司耗材备品，采购周期视一个月采购一次为适，一周内完成采购。

特采物品：特采物品周期应为申报人使用要求周期为基础，安排专人采购，确认周期为当天对待。

五、本办法自2012年11月1起试行，请各部门在2012年11月31前，根据自身实地情况总结，提出合理意见，建议以书面形式提报采购部。