培训教育机构后勤管理制度.docxVIP

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培训教育机构后勤管理制度

一、总则

为了加强培训教育机构的后勤管理,提高服务质量和效率,确保教学工作的顺利进行,特制定本制度。

二、物资管理

1.物资采购

(1)根据教学和办公需求,制定物资采购计划,经领导审批后实施。

(2)采购人员应选择正规渠道,确保物资的质量和价格合理。

(3)对于大宗物资的采购,应进行招标或询价,选择最优供应商。

2.物资验收

(1)物资到货后,由专人进行验收,核对物资的品种、数量、规格和质量。

(2)验收合格后,填写验收单,办理入库手续。

(3)对于不合格的物资,应及时与供应商联系,进行退换货处理。

3.物资保管

(1)建立物资台账,对物资的入库、出库、库存情况进行记录。

(2)物资应分类存放,摆放整齐,便于查找和使用。

(3)定期对物资进行盘点,确保账物相符。

4.物资发放

(1)根据教学和办公需要,填写物资领用单,经领导审批后发放。

(2)发放物资时,应核对领用人员的身份和领用数量,确保物资发放准确无误。

(3)对于贵重物资和危险物品的发放,应严格控制,建立专门的领用记录。

三、设备管理

1.设备采购

(1)根据教学和办公需求,制定设备采购计划,经领导审批后实施。

(2)采购人员应选择质量可靠、性能稳定的设备,确保设备的使用寿命和安全性。

(3)对于大型设备的采购,应进行可行性研究和论证,选择最优方案。

2.设备验收

(1)设备到货后,由专人进行验收,核对设备的品种、数量、规格和质量。

(2)验收合格后,填写验收单,办理入库手续。

(3)对于不合格的设备,应及时与供应商联系,进行退换货处理。

3.设备维护

(1)建立设备台账,对设备的使用、维护、保养情况进行记录。

(2)定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。

(3)对于出现故障的设备,应及时进行维修,确保教学和办公不受影响。

4.设备报废

(1)对于达到报废标准的设备,应填写报废申请单,经领导审批后进行报废处理。

(2)报废设备应进行清理和处置,确保环境安全。

四、环境卫生管理

1.室内环境卫生

(1)教室、办公室、会议室等室内场所应保持整洁,定期进行清扫和消毒。

(2)室内物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。

(3)保持室内通风良好,空气清新。

2.室外环境卫生

(1)校园内的道路、操场、花园等室外场所应保持整洁,定期进行清扫和保洁。

(2)不得在校园内乱丢垃圾、随地吐痰。

(3)爱护校园内的花草树木,不得随意践踏和破坏。

五、安全管理

1.消防安全

(1)建立消防安全制度,定期进行消防安全检查。

(2)配备必要的消防设施和器材,定期进行维护和保养。

(3)组织师生进行消防安全培训和演练,提高师生的消防安全意识和应急处置能力。

2.用电安全

(1)建立用电安全制度,定期进行用电安全检查。

(2)规范用电行为,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。

(3)定期对电器设备进行维护和保养,确保用电安全。

3.食品安全

(1)建立食品安全制度,严格控制食品采购、加工、储存和销售环节。

(2)配备必要的食品检测设备和器材,定期进行食品检测。

(3)组织师生进行食品安全培训和教育,提高师生的食品安全意识。

六、后勤人员管理

1.岗位职责

明确后勤人员的岗位职责,确保各项工作任务落实到人。

2.培训与考核

(1)定期组织后勤人员进行业务培训,提高后勤人员的业务水平和服务质量。

(2)建立后勤人员考核制度,对后勤人员的工作表现进行考核,考核结果与绩效工资挂钩。

3.服务意识

强化后勤人员的服务意识,树立“以师生为中心”的服务理念,为教学和办公提供优质的后勤服务。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由培训教育机构后勤管理部门负责解释。

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