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档案的规章管理制度

档案的规章管理制度

档案管理制度的特点

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工

作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及

违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭

策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。

3、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的

法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关

政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活

动提供可供遵循的依据。

档案的规章管理制度（通用20篇）

在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指

以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着

社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗？

以下是小编收集整理的档案的规章管理制度（通用20篇），仅供参考，

大家一起来看看吧。

档案的规章管理制度1

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地

为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的

《干部档案工作条例》特制定本制度。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是

企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、

政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使

用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工

作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表

现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发

的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源

处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有

关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源

处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查

指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作

的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整

理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚

持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政

治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档

案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职

称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反

映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范

围见附件。

第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主

动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干

事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案

材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，

员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的

材料应真实准确，完整齐全，文清楚，对象明确，手续完备、具有保

存价值。需经组织审查盖章或本人签的，应在盖章签后方能归入人事

档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可

分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负

责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不

得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。？

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并

按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。

人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关

部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。

每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致