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技术资料员岗位职责

【篇一：工程部资料员岗位职责】

工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函

文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料

的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注

明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图

纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部

门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理

归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅

批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资

料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统

计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以

及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建

设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、

合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，防止出现因电脑问题造成重要

文档丧失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

【篇二：技术资料员岗位职责】

资料员岗位职责

1．岗位职责

1〕负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单

位材料及设备供给单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资

料的收发、传达、管理等工作，应进行标准管理，做到及时收发、

认真传达、妥善管理、准确无误。

2〕负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组

卷、保管、移交、归档。

3〕参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、

传阅、借阅、整理、保管等工作。

4〕负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5〕及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的

信息。

6〕处理好各种公共关系。

2．收集工程资料的原则

1〕及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整

个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、

安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施

工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资

源的及时收集、整理和核对。

2〕保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相

关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时

3〕认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文

件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的

文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1〕整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

〔1〕按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计

单位、监理单位的、材料设备供给单位的、施工总包单位的、分包

单位的、有关部门的等等。

〔2〕按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、

城建档案馆的等等。

〔3〕按资料的专业性质不同分类。

〔4〕按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资

料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程

检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣

工验收资料的等

〔5〕按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的

先后顺序进行排序。

2〕存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具〔如

文件筐、文件夹、文件盒、文件柜〕等来存放文件资料。并加强管

理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”

3〕严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程

序办理，防止文件资料的丧失和损坏。在工作中，收文应记录文件

名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；

借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传

阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借

阅或传阅文件借〔传〕出后，应在文