16年度最新会议承办代理合同样本3篇.docx

16年度最新会议承办代理合同样本3篇

篇1

甲方（委托方）：___________

公司名称及注册地址：___________

联系方式：___________联系人：___________邮箱地址：___________联系电话：___________传真号码：___________

乙方（受托方）：___________会议承办代理有限公司

公司名称及注册地址：___________

联系方式：___________联系人：___________邮箱地址：___________联系电话：___________传真号码：___________

鉴于甲方需要举办一场重要会议，委托乙方承办代理该会议的策划、组织及执行等相关事宜，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同事项及内容

本合同涉及甲方委托乙方承办代理的会议项目为“XXXX年度XX会议”。会议内容包括但不限于策划、宣传推广、场地租赁、人员组织、设备租赁及安装、安全保障等。会议的详细内容和任务由双方协商确定后作为本合同附件。会议具体条款如下：

二、服务内容范围和要求

乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于会议策划、宣传推广、场地布置、人员接待、日程安排、食宿安排、交通协调等全方位服务。具体服务范围和要求应严格按照本合同约定的标准执行。乙方需保证服务质量，确保会议的顺利进行。

三、费用支付及结算方式

甲方应按照本合同约定向乙方支付会议服务费用。费用支付包括策划费、场地费、人员服务费等，具体费用标准和支付方式由双方在本合同附件中详细约定。甲方应当按照约定的时间节点支付款项，乙方应当向甲方提供合法有效的发票。如甲方未能按时支付款项，乙方有权按照本合同约定追究甲方的违约责任。

四、知识产权条款

双方在合作过程中涉及的知识产权问题，包括但不限于专利权、商标权、著作权等，均由双方协商解决。乙方在代理承办会议过程中所产生的知识产权归乙方所有，但双方另有约定的除外。未经甲方许可，乙方不得擅自使用甲方的知识产权。如因乙方擅自使用甲方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

五、保密条款

双方同意在合作过程中了解到的对方商业秘密及其他不宜公开的信息予以保密，未经对方许可不得向第三方泄露。本保密条款长期有效，不因本合同的终止或解除而失效。如因一方违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。

六、违约责任和争议解决方式

如双方中的任何一方未能履行本合同的义务或违反本合同约定，应承担违约责任。如因违约导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方的实际损失。对于本合同的执行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、合同的变更和解除

篇2

会议承办代理合同

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

鉴于甲方委托乙方承办本年度会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的及背景

本合同旨在明确双方关于会议承办代理事项的权利和义务。双方遵循诚信合作、公平交易的原则，确保会议顺利举办并取得预期成果。合同依据实际情况对双方权利与责任进行详细规定，保证双方的合法权益得到保障。

二、会议基本信息

会议名称：_________________________

会议时间：____年____月____日至____年____月____日

会议地点：_________________________

参会人员：预计共计_____人左右，包括相关单位领导、行业专家等。甲方将为乙方提供明确的参会名单及联系方式。

会议内容：包括但不限于主题演讲、专题研讨、展览展示等。具体内容由甲方负责策划和安排。

三、代理事项及承诺事项

乙方作为本次会议的承办方，承诺履行以下事项：

1.负责会议的策划、组织、宣传及现场管理等工作；

2.负责安排会议日程、住宿餐饮安排以及交通安排；

3.负责提供现场布置、展览展示等技术支持；

4.负责邀请主讲嘉宾并协助安排演讲内容；

5.负责现场安全保障工作；

6.保证会议的顺利进行并达到预期目标。为此目的，乙方将组建专业团队负责具体执行。甲方对乙方提供的服务标准和服务质量应予以充分信任和支持。如乙方在服务过程中出现重大失误，应承担责任并采取补救措施。

乙方享有如下权利：接受甲方的委托并收取相应的服务费用；享有与本次会议相关的广