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EMS快递单的证据效力及填写注意事项

?1、?快递公司的选择

司法实践中法院对邮政特快专递（即EMS）的认可度较高。

?２、快递单内容的填写

纸质邮单：（1）收件人一栏，填写经核实准确的收件人信息，收件人为本人的，填写本人地址及联系方式。如果收件人为公司，则填写代为接收函件的人的姓名，若为公司负责人或其他联系人，则以合同约定的法定代表人或联系人为准，写明收件人地址，负责人或联系人电话。

（2）邮件详细说明一栏，应标明该函件的名称及数量、相关案件案号等（如：2023粤****民初****号《答辩意见》原件3份），以证明快递单与邮寄内容具有关联性。

（3）邮寄日期一栏，涉及法律相关证据及时效，必须填写齐全，字迹清楚。

（4）EMS快递单上应要求快递员签名或盖邮戳，用以证明交寄资料的事实。

电子邮单：（1）收件人一栏，内容同纸质邮单收件人一栏。（2）在物品信息处选择物品名称（如：文件），在备注上注明应标明该函件的名称及数量、相关案件案号等（如：2023粤****民初****号《答辩意见》原件3份），以证明快递单与邮寄内容具有关联性。

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３、快递单的保存

（1）邮寄人应将填写完整、准确的快递单妥善保存，及时归档至公司档案室和法务部。邮寄的文件原件同步归档。（可以要回执，电子快递单贴上后，需要拍照留底）。

（2）邮寄人应当制作快递邮寄情况汇总表，及时对邮件信息进行登记，以便能够快速查找相应邮件。汇总表内容包括但不限于：快递单号、快递公司、邮寄人、邮寄时间、签收人、签收时间、邮寄内容等。

?４、送达证据的取得与保存

（1）网上送达记录打印件：在邮件送达后应尽快将快递公司网站上的送达记录查询结果截图保存，以免超期无法查询。一般查询有效期为几个月至1年不等。

（2）快递单送达签收联复印件（取得方式一般有两种途径）：

①可以在快递公司的网站上下载。

②可以将快递单相关信息（如单号、双方姓名、联系电话等）提供给快递公司，工作人员会将该签收联复印件以邮寄或传真的方式提供给寄件方。

5、若被退回，不要拆封。