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委托保管档案协议8篇

第1篇示例：

【委托保管档案协议】

甲方（委托方）：______（单位名称）_____

鉴于甲、乙双方就委托保管档案事宜达成一致意见，特订立本协

议：

第一条保管内容

甲方委托乙方对其指定的档案进行保管。保管内容包括但不限于

公司文件、资料、合同、协议等。

本协议签订后，保管期限为____年。保管期满后，若甲方未及时提

出申请续存或取回档案，乙方有权根据相关规定或与甲方的约定对档

案进行处置。

1.乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管，保证不外借、不

泄露档案内容；

2.乙方应定期进行档案的整理、清点，确保档案的完整性和安全

性；

3.乙方应保证档案存放环境干燥、通风、安全，避免日晒雨淋及

火灾等事故的发生；

4.乙方应配备专业的保管人员，定期进行培训，提升档案保管的

水平和质量。

1.甲方应按照约定的时间和标准向乙方支付委托保管档案的费

用；

2.如保管期限届满时，甲方仍未支付对应的保管费用，乙方有权

对档案采取相应的处置措施。

第五条违约责任

1.若一方未履行本协议规定的任何义务，构成违约，应承担相应

的违约责任；

2.对于因不可抗力事件导致的档案损失、泄露等情况，双方应及

时协商解决，并尽力减少损失；

3.一方主动终止本协议，应提前_____个月书面通知对方，并协商

处理未尽事宜。

第六条法律适用

本协议的签订、履行和解释适用中华人民共和国法律。双方如发

生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管

辖权的人民法院提起诉讼。

第七条生效和解释

本协议自双方签字或盖章后生效，效力具有法律约束力。本协议

一式_____份，甲、乙双方各执_____份，具有同等法律效力。

签订日期：_________

以上是关于委托保管档案协议的内容，希望双方能依据此协议开

展合作，共同维护和保护好档案的安全和完整。

第2篇示例：

关于委托保管档案协议

甲方：(公司名称或个人姓名)

根据双方自愿的原则，经友好协商，就甲方委托乙方保管档案事

宜，达成如下协议：

一、保管内容

1.1甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协

议、财务资料、人事档案等。

1.2甲方保管档案的形式主要为纸质文件，也包括电子档案等，

具体内容、数量双方共同确认，均属协议范围。

1.3乙方有义务对保管的档案进行分类、整理、存放，并确保档

案的安全、完整和保密。

二、保管地点

2.1乙方应当为甲方提供合适的保管地点，并确保档案存放环境

良好，避免受潮、温度过高或过低等因素影响档案的品质。

2.2乙方有权根据实际情况调整或更改档案的存放地点，但应提

前通知甲方，并得到其同意。

三、保管期限

3.1甲方委托乙方保管档案的期限为____年，自协议签署之日起计

算。

3.2在保管期限届满前，甲方有权随时向乙方索取所需档案，并

乙方无权以任何理由拒绝。

3.3保管期限届满后，乙方应主动通知甲方取回档案，双方经友

好协商可延长保管期限或变更档案保管协议。

四、保密责任

4.1乙方承诺对甲方委托的档案信息予以严格保密，未经甲方许

可，不得擅自泄露或提供给他人。

4.2乙方在处理档案时应遵守相关法律法规，严格按照甲方的要

求进行操作，确保隐私信息不被泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反协议约定，导致对方利益受损的，应当承担相

应的违约责任。

5.2如出现争议，双方应当通过友好协商解决，若无法达成一致

意见，则提交有管辖权的法院处理。

六、其他事项

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至保管期限届满止。

6.2本协议一式两份，双方各持一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

签字盖章：签字盖章：

以上为关于委托保管档案协议的内容，双方均应严格遵守协议约

定，保障双方的合法权益，确保档案信息