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外贸员的岗位职责15篇

外贸员的岗位职责1

1、按照公司的要求，制定所负责品类供应商和产品采购计划，收集行业信

息及供应商信息，为公司积累行业和供应商信息资源；

2、负责公司产品的采购任务，按照要求进货，补货以及产品到货的跟催、

协调；

3、负责产品上架拣选审核工作，确保产品竞争力；

4、优化产品结构，优化供应链，保证产品前端竞争力；

5、积极配合做好供应商采购结算对账确认工作。

外贸员的岗位职责2

岗位职责：

1、积极学习公司各产品系列及业务技巧，提高自身业务专业能力及素质。

2、开发并维护国际区域客户，维护良好的客情关系，努力达成业绩目标。

3、签订销售合同，协调处理各类问题。

4、跟踪客户订单的生产进度及完成情况。

5、及时跟催客户订单回款，达成回款率目标。

任职要求：

1、22-30岁，大专及以上学历，市场营销类专业。

2、具备1年以上的销售工作经验。

3、熟悉基本商务礼仪，具备强烈的客户服务意识。

4、具备良好的语言表达能力，沟通协调能力和抗压能力。

5、英语听说读写能力熟练，英语口语交流流利，能熟练操作各类办公软

件。

外贸员的岗位职责3

一、外贸业务工作流程：

1、整理报价：

针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品的报价主要

包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产

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品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式

报价单需打印出来，并由经理签字存档。

2、处理样品：

制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样品之后，

应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可以按照其生

产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用，

同客户协商，协商不了的情况下，汇报上级，达成解决之道。寄样需记录相关

寄件信息，以便及时追踪和后查。

3、订货（签约）：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方

企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》

过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付

款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入

《购货合同》。合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表（订单跟踪

表）”，尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下，签订购货合同一式两份

由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

4、收取订金或信用证：

4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收

到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货

期能否保障，及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

5、下国内生产定单：

在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。根据订单制定生产计划

单，经过审批后，下达到生产部进行生产。如需要，应同时下条码贴纸的生产

单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供倍品，并确保扫读OK，以免影响出货。

6、追踪和验货：

在备货过程中，生产部同步进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库

登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周，通知公

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司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系，

预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注：每次新产品出货，需有大货样品留底。

7、租船订舱：

7.1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司

询

价，确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业务人员根据报

来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单。通常在开船

一周前可拿到定仓纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱