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建筑公司工程部技术资料管理制度

一、引言

随着建筑行业的发展壮大，工程部在工程项目中承担着重要的角色。

而技术资料作为工程项目的重要组成部分，其管理对于项目的顺利进

行至关重要。为此，本公司工程部特制定了《建筑公司工程部技术资

料管理制度》，以规范和优化技术资料的存储、归档和使用流程，提

高工程部的工作效率和管理水平。

二、管理范围

《建筑公司工程部技术资料管理制度》适用于本公司所有工程部门，

包括各类工程项目的技术资料管理。

三、技术资料的分类

1.项目前期资料：包括项目立项申请、可行性研究报告、设计任务

书等；

2.设计资料：包括初步设计、施工图设计、修改意见等；

3.施工资料：包括施工组织设计、施工方案、工程质量验收文件等；

4.竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、用户操作手册等；

5.其他相关资料。

四、技术资料的存储与归档

1.存储要求：

a.技术资料应保存在防潮、防火、防尘的专用储存室内；

b.资料应按照分类进行整理和摆放，每个资料都应标注文件名称、

编号、保存期限等必要信息；

c.需要外借的资料应编制外借清单，并由有关责任人审核后方可

外借。

2.归档要求：

a.资料归档应按照工程项目的顺序进行；

b.完成一个工程项目后，工程部应将该项目资料进行整理，并填

写归档清单；

c.归档清单应包括文件名称、编号、存放位置等信息，并进行备

份。

五、技术资料的使用与借阅

1.内部使用：

a.内部需要使用技术资料的人员，应填写技术资料使用申请表，

并经相关主管部门审核后方可使用；

b.使用完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。

2.外借申请：

a.外借资料需要填写外借申请表，并由上级主管部门审批后方可

外借；

b.外借期限一般不超过30天，如需延长，需经有关责任人同意，

同时应填写延期申请表。

3.资料借阅记录：

a.对于每份借阅的资料，应记录借阅人、借阅日期、借阅期限等

信息；

b.资料借阅期满后应及时归还，并将借阅记录进行归档保存。

六、技术资料的更新与淘汰

1.更新管理：

a.对于已有技术资料的更新，应进行版本控制，确保使用最新版

本的资料；

b.更新后的资料应及时替换旧版本，并进行记录。

2.淘汰管理：

a.对于已经过时或不再适用的技术资料，应进行及时淘汰，并记

录淘汰信息；

b.淘汰的资料应按规定程序进行销毁或转移，不得随意处理。

七、技术资料安全与保密

1.资料安全：

a.对于技术资料的存储和归档，应采取措施确保其安全性，防止

损坏、遗失和泄露的可能性；

b.离职人员应进行资料交接，并将离职人员权限进行撤销。

2.资料保密：

a.将涉及商业机密或个人隐私的技术资料应进行保密处理，严禁

外泄；

b.严禁将技术资料外传或用于其他非法用途，如有违反，将依法

追究责任。

八、考核与改进

1.资料管理考核：

本公司将定期进行技术资料管理的考核，以评估工程部的工作效

率和管理水平，并提出改进建议。

2.制度改进：

根据考核结果和实际需求，工程部应及时总结经验，完善相关制

度，以提高技术资料管理工作的规范性和效率。

结语

通过制定和执行《建筑公司工程部技术资料管理制度》，我们旨在

规范和优化技术资料的存储、归档和使用流程，提高工程部的工作效

率和管理水平。只有建立健全的技术资料管理制度，才能确保工程项

目的顺利进行，为公司的发展提供有力支持。