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股东会议事规则
一、目的
为建立本公司良好股东会治理制度、健全监督功能及强化管理机能,爰依上市上柜
公司治理实务守则第五条规定订定本规则,以资遵循。
二、适用范围:
本公司股东会之议事规则,除法令或章程另有规定者外,应依本规则之规定。
三、权责单位:
董事会成员:确实依本制度从事股东会议事运作。
总管理部:负责股东会名开之各项作业事宜。
险
公司未按时名开股东会,恐有重大事项股东会议同意即被执行险。
股东会议事项未载明清楚或未妥善保存,将可能引起决议被错误执行或外界对经营
治理有误判险。
五、作业程序
5.1议事召集
5.1.1本公司股东会除法令另有规定外,由董事会召集之。
5.1.2本公司应于股东常会开会三十日前或股东临时会开会十五日前,将股东会
开会通知书、委托书用纸、有关承认案、讨论案、选任或解任董事、监察
人事项等各项议案之案由及说明数据制作成电子传送至观测
站。
5.1.3并于股东常会开会二十一日前或股东临时会开会十五日前,将股东会议事
手册及会议补充数据,制作电子传送至观测站。
5.1.4股东会开会十五日前,备妥当次股东会议事手册及会议补充资料,供股东
随时索阅,并陈列于公司及其股务机构,且应于股东会现场。
5.1.5通知及公告应载明召集事由;其通知经相对人同意者,得以电子方式为
之。
5.1.6选任或解任董事、监察人、变更章程、公司解散、合并、分割或公司法第
一百八十五第一项各款、法第二十六条之一、第四十三条之六之
事项应在召集事由中列举,不得以临时动议提出。
5.1.7持有已总数百分之一以上之股东,得以向本公司提出股
东常会议案。但以一项为限,提案超过一项者,均不列入议案。另股东所
提议案有公司法第172条之1第4项各款情形之一,董事会得不列
为议案。
5.1.8本公司应于股东常会召开前之停止过户日前公告受理股东之提案、受
理处所及受理期间;其受理期间不得少于十日。
5.1.9股东所提议案以三百字为限,超过三百字者,不予列入议案;提案股东应
亲自或委托他人出席股东常会,并参与该项议案讨论。
5.1.10本公司应于股东会召集通知日前,将处理结果通知提案股东,并将合于本
条规定之议案列于开会通知。对于未列入议案之股东提案,董事会应于股
东会说明未列入之理由。
5.2委托参会
5.2.1
5.2.2委托书送达本公司后,股东欲亲自出席股东会或欲以或电子方式行使
表决权者,应于股东会开会二日前,以向本公司为撤销委托之通知;
逾期撤销者,以委托人出席行使之表决权为准。
5.3召开股东会的地点
股东会召开之地点,应于本公司所在地或便利股东出席且适合股东
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