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国有企业合同管理制度

一、引言

二、基本原则

1.合法合规原则：合同签订、履行必须依法依规进行，不得

违反国家法律法规和合同自由原则；

2.诚实信用原则：各方在合同签订和履行过程中应诚实守信，

遵守合同约定，不得有欺诈、虚假陈述等行为；

3.公平公正原则：合同签订应公平、平等，各方的权益应得

到公正的保护；

4.利益最大化原则：国有企业在合同签订和履行过程中要积

极争取自身利益，合理保护自身权益；

5.制度化原则：国有企业应建立健全的合同管理制度和流程，

确保合同管理工作有章可循。

三、组织架构

1.合同管理部门：负责制定和修订合同管理制度，监督和指

导各部门的合同管理工作；

2.合同部门：负责合同的签订、审批、归档等工作；

3.风险管理部门：负责合同风险评估、风险预警和风险应对

等工作；

4.法务部门：负责合同法律事务的咨询和处理；

5.财务部门：负责合同的结算和支付等工作；

6.内部审计部门：负责合同履行情况的审计和监督。

四、合同管理流程

1.合同签订阶段

1.合同需求申请：各部门根据业务需要向合同管理部门提出

合同需求申请；

2.需求评估：合同管理部门对合同需求进行评估，确定是否

需要签订合同，以及合同的范围和内容；

3.合同起草：合同管理部门根据评估结果起草合同，并征求

相关部门的意见；

4.合同审批：合同草稿经相关部门意见汇总后，由合同管理

部门进行审批，并报经企业领导审批；

5.合同签署：经过审批的合同由合同部门与合作伙伴进行签

署；

6.合同归档：已签署的合同归档于合同部门进行管理。

2.合同履行阶段

1.合同执行监督：合同管理部门对合同的履行情况进行监督

和管理，与合作伙伴保持沟通，确保合同按时履行；

2.变更管理：若合同需要进行变更，需经过合同管理部门的

审批，并及时通知相关部门；

3.履行评估：合同管理部门定期对合同履行情况进行评估，

与合作伙伴进行沟通，解决问题并优化合作效果；

4.风险监测：风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进

行监测和预警，并及时采取相应措施应对。

3.合同纠纷解决阶段

1.合同纠纷的发生：一旦合同纠纷发生，相关部门应立即向

合同管理部门报告，并提供相关证据和资料；

2.纠纷排查：合同管理部门对合同纠纷进行调查和排查，收

集证据和资料；

3.纠纷处理：根据调查结果，合同管理部门与法务部门协商

处理方案，并与对方进行协商解决，或者依法向人民法院提起诉讼。

五、责任分工

1.合同管理部门：负责制定合同管理制度和流程，监督和管

理合同的签订、履行和纠纷解决等工作；

2.合同部门：负责合同的起草、审批、签署和归档等工作；

3.风险管理部门：负责对合同履行过程中的风险进行监测和

预警，并提出应对措施；

4.法务部门：负责合同法律事务的咨询和处理，协助处理合

同纠纷；

5.财务部门：负责合同的结算和支付等工作；

6.内部审计部门：负责对合同履行情况进行审计和监督，发

现问题及时提出整改意见。

六、总结

国有企业合同管理制度是为了规范企业的合同行为，保障企业的

合法权益。通过建立合同管理的组织架构、流程和明确各方责任分工，

可以提高合同管理的效率和水平，减少合同纠纷发生的可能性，促进

国有企业与合作伙伴之间的良好合作关系。同时，本制度的实施需要

各个部门的配合和支持，确保合同管理工作的顺利进行。