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商务沙盘岗位职责
岗位职责——企业版
1、沙盘开班前:
接到开班通知后,确定沙盘讲师;
联系受训单位带队,收集开班学员信息,完成学员信息表;落实
学员的用餐及住宿问题;
收集、打印开班所需的资料;
做好相关开课准备工作——见运营表
2、沙盘中:
通知行政部撰写开班新闻,并统发相关单位公司网站、软件园;
辅助讲师,做好授课助教工作,提供及时的服务;
发现授课环节问题,及时和讲师沟通,及时改进;
沙盘记录,做好照相工作
填写学员并发放优秀获奖证书;
整理出学员经典感言;
3、沙盘后:
维护好沙盘授课器材及实验室卫生;
回访参训单位,提供参训资料,搜集客户反馈;
整理相关的开班资料,交行政进行存档管理;
商务岗位职责
一、合同相关1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)
3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、
必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销
售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达
管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及
时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售
员
3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作
相关单据4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。2
物流(发货、快递发票),做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物
类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接
单,与生产部交接
5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同
处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、
增长率排名2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信
息3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈
信息5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的
准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对
合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一
起报财务部开具发票9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理:
1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件2
定期向销售经理汇报销售部每月经营情况3销售员每月绩效考核考
评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈5商务部与其他部门的
配合、沟通工作6客户资料存档管理
商务经理岗位职责商务经理-商务主管岗位职责_0商务经理岗位
职责商务经理/商务主管岗位职责
商务经理/商务主管岗位职责【商务经理】为组织招投标、签订
合同,根据行业和市场的情况来制定公司的商务策略,建立商务运
行团队,利用公司的内外部资源实现公司的商务活动顺利进行。
商务经理/商务主管岗位职责岗位描述:1、全面负责公司商务管
理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;2、负责重大项目的商
务谈判,审核商务合同条款,组织起草合作协议;3、监控项目合作
的开展、运营等工作,并对其效果进行评估;4、客户管理及大客户
的开发、维护;5、回款管理及应收帐款催收;6、与销售、生产部门
协调,确保产品供应,满足市场需求;7、指导商务部协助各地销售
人员完成公司各产品在各地的招投标工作。任职资格:1、大学本科
及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;2、3年
以上贸易相关领域管理工作经验,有外企或大型国企相关领域工作
经历者优先考虑;3、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪
专业技巧及相关知识;4、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和
谈吐,思维敏捷,具有较高的商务谈判技巧;5、形象端庄、举止文
雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力。商务经理/
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