持续筑牢档案安全防线.docxVIP

?

?

持续筑牢档案安全防线

?

?

摘要：于档案而言，其可以对人类的发展以及企业的发展进行有效的记录，是人类发展的有效凭证，属于一种珍贵的文化财富，于基层的医疗卫生行业而言更是如此。基层医疗卫生行业的档案中记录着医疗卫生行业的发展史，而且记录着医师的个人情况。如果不能对医疗卫生行业的档案进行有效的管理，在医疗卫生行业进一步发展的过程中，不能根据以往的发展经验作为基础，也不能科学的制定出未来的发展规划，并且难以了解医师的具体情况。因此十分有必要制定档案的安全防线。本文将对档案工作中存在的安全漏洞进行全面分析，并制定科学的安全防范体系，从而使档案的安全得到有效保障。

关键词：档案；安全防线；医疗卫生行业

一、浅析档案工作中存在的风险隐患

1.缺乏完善的档案安全防护基础设施

部分医疗卫生行业在保存档案的过程中，并未配备相应的基础设施。例如缺乏视频监控系统、防火防盗报警系统、恒温恒湿监控系统等，在这种情况下，容易出现纸张受潮、档案失窃等问题。使用的档案密集架质量与国家的要求不符，容易发生密集架倒塌的问题，从而导致安全事故的发生；此外，医疗卫生行业在存储档案的过程中，并未准备相应的杀虫消毒设备，因此容易引发虫灾。

2.缺乏档案安全管理意识

档案管理人员在管理档案的过程中，并未对存在的危险有充分的认识，并且缺乏思想方面的重视，在工作中缺乏责任感，认为档案安全问题发生的几率较低，因此在管理方面处于松懈的状态，并且在管理的过程中疏于防范。在安全责任管理方面，相关负责人存在相互推诿的问题。部分档案管理人员会将档案私自提供给他人，没有严格按照档案借阅的流程，致使部分档案无法追回。由于档案工作人员在工作中的疏忽，致使档案管理出现了信息泄露、丢失、损坏等一系列问题，为档案的安全管理埋下了隐患。

3.缺乏完善的档案库房安全管理制度

库房管理人员在对档案库房进行管理的过程中，没有严格按照相应的管理规定开展，管理工作过于随意，过于混乱。例如管理人员在库房中随意堆放杂物，允许其他非档案库管理人员进入到档案库房当中；库房内的相关电气设备在出现故障之后，并未对其进行及时的修理；档案没有经过消毒就直接入库，这些问题会引发虫灾、火灾、水灾等一系列问题，从而对档案的安全产生威胁。

二、建立综合防范体系，全面防护档案安全

任何一个环节出现安全漏洞都会对档案的安全产生威胁，为了有效避免这些安全漏，医疗卫生行业的相关人员需要建立综合的防范体系，这样才能使档案的绝对安全得到保障。

1.建立人为防控体系

（1）提高管理人员的安全管理意识

作为医疗卫生行业的档案管理人员，需要明确档案管理的重要性，对档案管理有全面的认识，构建起相应的思想防线，树立起“安全第一”的档案管理思想。档案管理人员需要树立危机意识，对档案管理的全过程进行全面分析，加强档案安全管理的宣传，对档案人员进行相应的培训以及安全教育，将档案安全管理的技能以及知识进行普及，从而使档案管理人员以及相关人员的责任意识、安全防范意识逐步提高。

（2）建立健全档案安全管理制度

医疗卫生行业的领导人员需要将安全管理制度不断的建立与健全，并将该制度全面落实，从而使管理人员按照相关制度办事。将档案安全保密制度不断完善，可以使信息安全以及档案开放之间的关系得到有效处理。管理人员需要认真审核档案信息，根据档案信息进行科学的分类，做好涉密档案的保管工作，切记不能将涉密档案传输到互联网上。在档案寄存、档案数字化外包、档案信息系统维护等工作开展的过程中，管理人员应该严格遵守国家保密法的相关规定，并实施档案的风险监控、安全管理，从而使档案信息泄密等问题得以避免。

档案管理人员在管理的过程中，需要肩负起自身的责任，并将档案工作全面落实。相关人员应对档案管理工作进行有效的监督，在发生安全事故时，需要追究相关人员的责任，并对相关部门进行处理，从而使档案安全法规制度的作用充分发挥。

2.建立物质条件防护体系

（1）完善档案安全防护基础设施

使用档案装具时，应该确保档案装具与国家相关行业的标准相符。在选择档案装具时，应该选择一些便于抢救、搬运、具有较强抗撞性、抗震性或者抗挤压性的档案装具，并将档案装具进行科学的摆放。在安装密集架时，需要对楼层的承受力进行测量，避免密集架倒塌问题的发生。档案库房内应该设置防火防盗自动报警系统、安全监控系统、温湿度自动监测系统等安全防护措施。

（2）做好档案库房的安全建设工作

库房是保存档案的主要基地，是保管档案的主要物质条件，其安全情况与档案信息的安全有着密切的关系，因此医疗卫生行业的管理人员需要对库房建设提起重视，并根据相关规定科学的设计档案库房。需要确保档案库房选址的合理性，并进行科学的设计，保障档案库房环境符合防雷电、防尘、防水、防火、防有害气体、防盗窃等要求。

3.建立技术防护体系

为了使档案安全防护工作