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库存品管理制度

一、前言

为了更好地管理企业的库存品，提高库存品的利用率和运营效率，制定并实施库存品管理

制度对于企业的发展至关重要。库存品管理制度将会规范企业的库存品管理流程和方法，

明确库存品管理的责任和权利，提高库存品管理效率，降低库存品管理成本，最终实现企

业的稳健运营和健康发展。

二、适用范围

本库存品管理制度适用于企业的所有库存品管理活动，包括库存品的采购、入库、出库、

盘点、调拨等环节。

三、库存品管理的目标

1.提高库存品的利用率：通过合理的采购计划和库存品管理流程，控制库存品的规模，减

少库存过剩和闲置。

2.降低库存品管理成本：通过提高库存品周转率和缩短库存周期，减少库存品持有成本和

管理成本。

3.提高库存品管理效率：通过规范的流程和科学的方法，提高库存品管理的工作效率，减

少管理人员的工作量。

4.加强库存品管理的透明度：实现库存品管理的信息化和标准化，提高库存品管理的透明

度和准确性。

四、库存品管理的原则

1.合理采购：在确保库存品供应的前提下，合理控制采购规模，避免库存过剩和闲置。

2.定期盘点：对库存品进行定期盘点，保证库存品的真实性和准确性。

3.先进技术：利用先进的信息技术和管理工具，提高库存品管理的科学性和效率。

4.科学管理：建立科学合理的库存品管理流程和方法，提高库存品管理的效率和准确性。

五、库存品管理的责任

1.供应链部门：负责库存品的采购和供应管理，确保库存品的供应和质量。

2.仓储管理部门：负责库存品的入库、出库、盘点和调拨等管理工作。

3.财务部门：负责库存品的财务核算和成本控制。

4.信息技术部门：负责库存品管理的信息化建设和系统维护。

六、库存品管理的流程

1.采购管理

（1）库存品需求分析：根据企业的销售计划和生产计划，确定库存品的需求量和种类。

（2）库存品供应商选择：选择合作的供应商，签订供应协议，确保供应的及时性和质量。

（3）采购计划编制：根据库存品的需求量和供应商的供货情况，制定采购计划，确定采

购的时间和数量。

（4）采购订单下达：根据采购计划下达采购订单，向供应商订购所需的库存品。

2.入库管理

（1）库存品验收：对供应商提供的库存品进行验收，核对数量和质量，确保入库的库存

品符合要求。

（2）库存品分类入库：根据库存品的种类和属性，对库存品进行分类入库，确保库存品

的存放整洁和规范。

（3）入库记录：对入库的库存品进行登记和记录，确保入库记录的准确性和完整性。

3.出库管理

（1）库存品出库申请：根据销售订单和生产计划，提出库存品出库申请，确定出库的数

量和时间。

（2）库存品出库审核：对出库申请进行审核，核对数量和合法性，确保出库申请的合理

性和准确性。

（3）库存品出库操作：根据出库申请，进行库存品的出库操作，确保出库的库存品准确

无误。

（4）出库记录：对出库的库存品进行登记和记录，确保出库记录的准确性和完整性。

4.盘点管理

（1）定期盘点计划：根据企业的盘点周期，制定盘点计划，确定盘点的时间和范围。

（2）库存品盘点操作：按照盘点计划，进行库存品的盘点操作，核对实际数量和系统记

录，确保库存品盘点的准确性和完整性。

（3）盘点结果记录：对盘点的结果进行记录和分析，发现并纠正盘点差异，确保盘点结

果的真实性和准确性。

5.调拨管理

（1）调拨申请：根据库存品的需求和存量，提出库存品调拨申请，确定调拨的数量和对

象。

（2）库存品调拨审核：对调拨申请进行审核，核对数量和合理性，确保调拨申请的合法

性和准确性。

（3）库存品调拨操作：根据调拨申请，进行库存品的调拨操作，确保调拨的库存品准确

可靠。

（4）调拨记录：对调拨的库存品进行登记和记录，确保调拨记录的准确性和完整性。

七、库存品管理的信息化

1.库存品管理系统：通过引入先进的库存品管理系统，建立库存品的台账和档案，实现库

存品管理的信息化和标准化。

2.条码管理：通过引入条码技术，对库存品进行条码管理，实现库存品的自动识别和追踪。

3.集成管理：将库存品管理系统与企业的其他管理系统集成，实现信息的共享和流通，提

升库存品管理的效率和准确性。

八、库存品管理的风险防范

1.库存品过剩风险：通过合理的采购计划和库存品管理流程，严格控制库存品的规模，避

免库存品过剩和闲置。

2.库存品损耗风险：通过建立科学的库存品管理方法和流程，严格管理库存品的入库和出

库环节，防范库存品的损耗和浪费。

3.库存品遗失风险：通过建立完善的库存品管理制度和流程，加