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应用文考点

1.应用文的含义：应用文也称实用文，应用文是国家机关，企事业单位，社会团体，人民群

众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务、传递信息、

表达思想、指导实践的工具。

2.应用文的特点：实用性（最根本的特点，是应用文与其文体显著的本质区别）、模式性（固

定的结构和格式，程序化的语言）、真实性、时效性（时代性及时性作用时间的有限性）。

3.应用文的种类：3000多年历史，现代常用的应用文有200多种；公文文体分通用公务文

体和专用公务文体。

4.应用文文本的四大要素：主旨、材料、结构、语言；应用文的主旨要求：正确、鲜明、集

中、主题先行、深刻。

5.应用文的灵魂：一文一事，主旨单一。

6.应用文材料的选择：紧扣主旨选材、选材务实真实、选择典型材料、选择新颖材料。

7.应用文的结构特点：规范性、条理性。

8.标题：机关+关于+事由+的+文种

9.应用文常用书面辅助语言：图形、符号、公式、表格。

10.应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体。

11.应用文的表达方式：叙述、说明（准确，简明）、议论。

12.叙述：以顺序为主，有时可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙；基本要求是概括，直

接，真实；事件六要素为时间，地点，人物，事件，原因，结果。

13.议论：夹叙夹议，简化论证，立论为主，多正面论证。

14.公文的分类：通用公文、专用公文。（按适用范围分）

15.按行文方向分：上行文、平行文、下行文。

16.按涉密程度分：秘密公文、机密公文、绝密公文。

17.按紧急程度分：特急、加急；电报：平急、加急、特急、特提。

18.公文行文规范：（细看并理解）向上级请示规则：（1）按级请示（2）请示一般应一文

一事（3）请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人，应归秘书部门统一处理

（4）上报的请示不要同时抄送给下级机关（5）不要多头指示，一份请示只应有一个主送机

关。

19.公文语言规范：准备、简明、朴实、庄重。

20.公文格式分为：版头、主体、版记。

21.版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人。

22.主体：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名及成文日期和印章，附注，附

件。

23.版记：抄送机关，印发机关和印发日期。

24.页码：是独立的部分，偶数页在左下角，奇数页在右下角。

法定公文

1.命令：（下行）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升

衔级、嘉奖有关单位和人员。

2.议案：（平行，又有上行特征）适用各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人

民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.决定：（下行）适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

下级机关不适当的决定事项。

4意见：（多向行文）适用于对重要问题提出见解和处理方法。

意见种类：指示性意见、请批性意见、参考性意见。

5.公告：（下行文或泛行文）适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项。

6.通告：（下行文或泛行文）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的特

点：周知性、约束性、普适性。

规定性通告，具有强制性、法定约束力。周知性通告。

7.通知：（下行）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。

通知的特点：通用性、普适性、时效性、下行性。

通知的种类：指示性通知、颁转性通知、知照性通知。

会议通知六要素：开会时间与期限、会议地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、参

会需做的有关准备、会议其他事项。

8.通报：（下行）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。

种类：表彰通报、批评通报、情况通报。

表彰通报和批评通报：（1）陈述通报对象的基本情况和基本事实（2）对通报对象进行评

价和定性（3）通报决定或者处理意见（4）提出希望与要求。

9.报告：（上行）适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问。

工作报告：基本情况、成绩和经验、问题和教训、对策措施或今后打算。

10.请示：（上行）适用于向上级机关请求指示、批准事项。

正文：请示缘由、请示事项、请示结语。

11.批复：（下行）适用于答复下级机关的请示事项。

正文：批复引据、批复意见、结语。

12.函：（平行）适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审

批事项。

函的种类：商洽函、询答函、请批函、告