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区域数字档案管理服务一体化平台建设需求

一、建设需求

1.建设目标

创新档案监管机制。加强档案“多头散管”向“智控统管”转变；力破电子档案、

数字档案收集“难、乱、慢、缺”工作难题；推动档案归档整理、档案保管、移交接

收、基层治理、业务指导等各项管理工作“一件事”集成；借助智能开放审核应用和

审核前置机制，加大档案开放力度，创新档案利用服务方式和手段。

2.建设内容

序号建设内容概述

基于业务云平台升级馆室一体化系统为区域数字

区域数字档案管档案管理服务一体化平台，围绕全市档案“收、管、

1理服务一体化平台用、治、服”进行系统升级，拓展档案收集范围、方

（迭代升级）式，实现档案资料“应收尽收”，健全各立档单位档案

管理体系，优化档案共享利用体系

基于现有局域网馆藏系统软件，完成档案馆局域

2馆藏系统（改造）

网环境下核心业务的补充

按照电子文件“单套制”归档技术规范，建设预

预归档平台及对

3归档平台，全面推进市直机关办公OA电子文件在线归

接OA系统（新建）

档

2.1迭代升级区域数字档案管理服务一体化平台

2.1.1系统架构升级

档案馆当前使用的电子文件管理利用平台采用的是传统Web烟囱式开发方式，需

对系统架构进行升级，采用组件式开发。

2.1.2信创适配

信创适配后支持基于信创环境运行，需配合做好系统国产环境以及非国产环境适

配工作。

2.1.3系统功能升级

2.1.3.1全市档案收集

2.1.3.1.1电子文件归档

与电子文件处理系统无缝对接，对流转完毕的电子公文/业务服务事项电子文件

实现实时归档，统一管理。预留接口，可对接各单位业务系统，在线接收业务类归档

电子文件信息包。

提供电子文件归档中数据包在线接收、数据包离线接收、数据包下载、数据检测

管理、四性检测方案设置、归档处置、全流程监控、归档统计、接口管理功能。

2.1.3.1.2数字化成果收集

提供目录导入以及数字化副本挂接功能，目录导入具备目录接收、数据检测、导

入日志查看、退回导入数据、敏感词设置功能，数字化副本挂接具备服务器挂接、接

收日志查看、删除附件、断点续传、分片上传功能。

2.1.3.1.3专题档案收集

为各机关档案室提供专题数据筛查和上传的渠道，实现专题任务管理、专题记忆

库、专题档案筛查、专题档案归集、专题档案利用功能。

其中专题任务管理具备专题任务中心、专题任务发布功能，专题记忆库具备名人

记忆库、互联网大会记忆库、城市变迁记忆库功能，专题档案筛查具备现有档案数据

筛选、数字化成果上传功能，专题档案归集具备提交档案馆、归集资源审查功能，专

题档案利用具备专题档案检索、专题成果发布功能。

2.1.3.1.4文件资料接收

通过构建以资源建设为基础、规范管理为保障的电子文件（资料）中心，方便全

市单位归集管理文件资料，具备个人文件管理、团队文件管理、文件资料上传、照片

快捷收集归档、格式转换、文件管理、权限控制、分类归档。

2.1.3.2全市档案管理

2.1.3.2.1档案整理

提供档案整理中档案分库管理、电子文件归档整理、容缺补充、传统档案整理、

正式归档、在线浏览、批量导出、数据迁移、数据存储配置、备份恢复功能。

2.1.3.2.2业务管理

提供业务管理中三合一目录、电子全宗卷、监督指导功能。其中三合一目录具备

三合一目录配置和三合一目录审核功能，电子全宗卷具备建立全宗卷数据库、数据收

集和数据整理及固化功能，其中监督指导具备业务指导和指导意见功能。

2.1.3.2.3档案鉴定

提供档案鉴定中创建鉴定任务、鉴定档案、鉴定审批、结果发布功能。

2.1.3.2.4档案编