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学生社团档案管理制度

第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况

的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制

度，定期进行、归档和编目。

第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值

的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时

以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，

下同）后存档。办公室作好每一次会议记录，后存档作为社团联合会

会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计

划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总

结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并

由各类别社团工作委员会后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，

社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部

考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表

等一并，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开

支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

第九条各部门须认真并妥善保管档案，借用相关档案的须经得

相应部门同意，办理手续后方可借用。

第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档

案资料，档案借阅期不得超过一周。

第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合

会，自通过之日起生效。

第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合

会制定。

第二条：会员证分级管理：

１、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负

责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。

2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工

作和活动记录工作，日常管理工作。

第三条：会员证的使用：

1、会员证为协会会员的身份证明。

2、会员凭借会员证参加本协会的活动。

3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评

选的主要依据之一。

4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。

5、会员可优先参加社团联合会所举办的全校性学生社团活动。

第四条：会员证的颁发：

1、经本人自愿，承认本学生社团章程，加入淮北师范大学信息

学院的学生社团，成为其会员。

2、各个学生社团负责颁证前的统计工作并统一领取本社团会员

证。

3、由会员自行填写好会员证后，连同一张一寸照片上交社团负

责人。

4、由各个学生社团负责对本协会会员证进行统一编号后，上交

社团联合会资格审查部部加盖社团联合会公章，进行统一的认证。

5、会员证认证后由各社团统一领取和发放。

第五条：会员证编号：

会员证具体编号规则如下：

第１、２位数字代表年级；

第３、4位字母代表学生社团名称缩写；

第5、6、7、8位数字为会员的数编号

第七条：会员证注册与注销：

1、会员证有效期为一年，每一学期注册一次。

2、注册期限为一个月，超过期限者不再给予注册，未注册者视

为自动退会处理。

3、会员参加本协会的活动必须超过本协会总活动的60％，否

则将被作自动退会处理，会员证由社团理事会收回注销。（以活动记

录为准）

4、会员退出协会时须退还会员证，并进行注销。

5、会员在学年内受社团内部警告以上处分或受校纪校规处分的

取消会员资格，会员证由社团联合会收回注销。

第八条：会员证注意事项：

1、会员证不得转借和私自涂改，有涂改现象视为作废。

2、会员证如若遗失，须向本协会理事报告，待处理后再行补发。

3、会员证中活动记录内容作为大学生素质拓展证书填充依据。

5、会员证不具备身份证明，抵押等用途，此类行为均视为无效。