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第5章PowerPoint2016演示文稿

CONTENTS目录5.1PowerPoint2016概述5.2图文编辑5.3外观设计5.4多媒体效果5.5放映与保存5.6PowerPoint2016实训

5.1PowerPoint2016概述介绍内容第5章PowerPoint2016演示文稿

CONTENTS目录1功能简介2启动与关闭程序3界面简介3视图

01功能简介

5.1.1功能简介PowerPoint程序的主要功能是制作演示文稿。我们经常说一个人的讲话要有Power（力量），还要有Point（要点），利用PowerPoint程序可以制作图文并茂、生动美观的演示文稿，有助于演讲者达到这两个要求。一个好的演示文稿，可以使演讲起到事半功倍的效果。功能简介

02启动与关闭程序

5.1.2启动与关闭程序可以通过以下任意一种方法启动MicrosoftOfficePowerPoint2016应用程序。启动程序通常桌面上会有“MicrosoftOfficePowerPoint2016程序”的快捷图标，双击即可打开。这是最常用的方法。选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2016”命令。选择“开始”，在“搜索程序和文件”框内输入“PowerPoint”后按“Enter”键确认。

5.1.2启动与关闭程序退出PowerPoint的方法有很多，最常用的就是单击窗口右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令来关闭程序。关闭程序

03界面简介

5.1.3界面简介

04视图

5.1.4PowerPoint2016概述查看演示文稿。普通视图：常用于调整幻灯片排列顺序。幻灯片浏览视图：查看备注页，以编辑备注内容。备注页：演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。阅读视图：

制作演示文稿的一般流程：新建演示文稿添加新幻灯片编辑内容美化幻灯片设置放映效果保存

5.2图文编辑第5章PowerPoint2016演示文稿

CONTENTS目录1幻灯片版式/添加文字2插入新幻灯片/项目编号3插入表格与图表/添加图片4插入SmartArt图形/插入批注与对象/制作相册

01幻灯片版式

5.2.1幻灯片版式版式指的是幻灯片里文本、图片等各对象占位符的排版形式。幻灯片版式单击“开始”选项卡→幻灯片组中“幻灯片版式”按钮，在打开的“幻灯片版式”任务窗格显示了各版式的示意图。

5.2.2添加文字输入文字文字格式（缩小：Ctrl+[，放大：Ctrl+]）段落缩进改变行距插入文本框

02插入幻灯片/项目编号

5.2.3插入幻灯片在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片插入新幻灯片选择“开始”选项卡→幻灯片组中“新建幻灯片”按钮右击左边“大纲/幻灯片浏览窗格”，选择“新建幻灯片”命令右击左边“大纲/幻灯片浏览窗格”，选择“新建幻灯片”命令使用“Ctrl+M”组合键在普通视图的幻灯片浏览窗格，选中一张幻灯片后按“Enter”键。

5.2.4项目编号对于一些同类项，可以添加项目符号或编号。关闭程序

03插入表格与图表/添加图片

5.2.5插入表格与图表插入表格插入表格与图表设置表格格式

5.2.5插入表格与图表插入图表插入图表与趋势线选择“插入”选项卡→“图表”按钮，将弹出的数据表中添加需要的数据内容。默认添加的是簇状柱形图，此时右击图表，在弹出的快捷菜单中对其进行设置。与Excel2016程序相似，双击图表的各组成部分，可以进行相应设置。

5.2.5插入表格与图表插入图表插入图表与趋势线输入数据表切换数据表行/列设置图表类型

5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→图像组中“图片”按钮（或者在内容占位符中单击“插入图片”图标），在弹出的“插入图片”对话框中，选择需要插入的图片文件。图片的位置调整、格式设置与Word2016基本相同。插入图片文件

5.2.6添加图片插入剪贴画可以选择“插入”选项卡→图像组中的“剪贴画”按钮（或者在内容占位符中单击“插入图片”图标），在弹出的“剪贴画”窗口，输入需要搜索的图片名称进行搜索，在“结果类型”下拉列表框中，可以选择搜索的类型。插入剪贴画

5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→插图组中的“形状”按钮，可以插入自选图形，其操作与Word2016程序基本相同。绘制自选图形

5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→文本组中的“艺术字”按钮，可以插入艺术字，其操作与Word2016程序基本相同。设计艺术字

04插入SmartArt图形/插入批注与对象/制作相册

5.2.7插入SmartArt图形SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩