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第4章Excel2016电子表格

CONTENTS目录4.1概述4.2编辑数据4.3数据计算4.4函数应用4.5制作图表4.6数据库与数据分析4.7Excel实训

4.1Excel概述第4章Excel2016电子表格

CONTENTS目录1功能简介2启动与关闭程序3界面简介4工作簿和工作表基本操作5单元格基本操作/页面设置

01功能简介

4.1.1功能简介MicrosoftOfficeExcel2016是微软公司推出电子表格软件，其主要功能如下。数据编辑记录数据，设置格式。数据计算利用公式以及函数可以对数据进行各种运算。数据分析可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等多种分析处理。图表展示利用图表可以直观地展现数据。

02启动与关闭程序

4.1.2启动与关闭程序启动程序通常桌面上会有“MicrosoftOfficeExcel2016程序”的快捷图标，双击即可打开。这是最常用的方法。选择“任务栏”，在“搜索框”输入“Excel”后按“Enter”键确认。选择“开始”→“所有程序”→“Excel2016”命令。

4.1.2启动与关闭程序关闭程序退出Excel的方法有很多，最常用的就是单击窗口右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令来关闭程序。

03界面简介

4.1.3界面简介界面简介

4.1.3界面简介工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场所，表格中的内容通常都显示在工作表编辑区中，用户的大部分操作也需通过工作表编辑区进行。工作表编辑区主要包括行号与列标、单元格和工作表标签等部分。

视图模式普通视图：普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。页面布局视图：在页面布局视图中，每一页都会显示页边距、页眉和页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，还可以拖动上方或左侧标尺中的浅蓝色控制条设置页面边距。分页预览视图：分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。

04工作薄和工作表基本操作

4.1.4工作簿和工作表基本操作新建和保存工作簿通常情况下，启动Excel2016后，系统会默认新建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。如果要创建新的工作簿，可选择“文件”→“新建”命令，在“可用模版”列表框中双击“空白工作簿“选项，新建一个空白工作簿。执行“文件”→“保存”或“另存为”命令。按“Ctrl+S”组合键，可对工作簿进行保存。

4.1.4工作簿VS工作表工作簿新建：工作簿1、工作簿2……行：1048576

列：16348

A→Z→AA→XFD工作表新建：Sheet1、Sheet2……默认三个表最多包含255个工作表

保存执行“文件”→“保存”或“另存为”命令。按“Ctrl+S”组合键，可对工作簿进行保存。

选定工作表①选定单张工作表。单击工作表标签，如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。②选定两张或多张相邻的工作表。先选中第一张工作表的标签，再按住“Shift”键单击最后一张工作表的标签。③选定两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，再按住“Ctrl”键单击其他工作表的标签。④选定工作簿中所有工作表。右击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”命令。⑤取消对多张工作表的选取。

切换当前工作单击工作表标签，可以将工作表设为当前工作表。通过键盘组合键进行切换，“Ctrl+PgUp”组合键可以切换到左边的工作表，“Ctrl+PgDn”组合键则切换到右边的工作表。

插入工作表单击工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮，可在工作簿中插入一张新的工作表，并使其成为活动工作表。右击工作表标签，执行快捷菜单的“插入”命令，在弹出的“插入”对话框“常用”标签卡选择“工作表”。执行“开始”选项卡→单元格组中的“插入”按钮→“插入工作表”命令，则在当前工作表之前插入新建的工作表。插入新工作表的快捷键是：“Shift+F11”组合键。

删除工作表选中要删除的工作表标签，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。执行“开始”选项卡→单元格组中的“删除”按钮→“删除工作表”命令，也可删除选中的工作表。

删除工作表名称双击工作表标签，修改工作表名称。右击工作表标签，执行快捷菜单的“重命名”命令。

移动、复制工作表选定需要移动的工作表标签，然后拖拽，可以将工作表移动到本工作簿的其他位置，也可移动到已经打开的其他工作簿里。按住“Ctrl”键进行拖拽，则可以复制工作表。右击工作表标签，执行快捷菜单的“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择需要移动的目标工作簿与工作表位置。如果选定“建立