会展策划与实务.doc

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《会展策划与实务》笔记

第一章会展概述

教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。

教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。

基本概念：

会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。

包含三个部分：会议、展览、大型活动。

包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。

会展业（conventionexhibitionindustry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。

产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体

第一节会展活动的起源和发展历程

一、会展活动的起源

原始阶段

古代集市、庙会

十六世纪“地理大发现”

抑商论与重商论

现代

二、会展活动的发展历程

（一）世界会展活动的发展历程

萌芽时期

近代展览活动

现代会展业

（二）我国会展活动的发展历程

“集市”的由来

1873年维也纳世博会

1910年南洋劝业会

广交会

技术展览会

改革开放后

“入世”以后

第二节会展业发展的现状及趋势

世界会展业发展的现状

欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。

欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。

亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。

二、会展业发展的趋势

会展概念的泛化：会中有展，展中有会。

规模扩张与质量提高并存

会展运作专业化和品牌化

会展企业集团化和国际化

政府作用强化。

政府高度重视，但不“越俎代庖”。新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。

信息技术与实物展示的有机结合

由市场导向转向社会责任导向。

小结：会展的性质

就具体的会展而言（以展销会为例），其性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用

就会展产品而言，具有服务型、知识型产品的特性，具有品牌效应。

就会展业而言，是关联性极强的朝阳产业。

第三节影响会展业发展的因素

一、相应的生产力水平

市场规模：需求／资金

人才资源：专业／素质／理念

科技水平

组织管理水平：综合实力／经验

二、区位优势与经济实力

通讯交通：“进得来，住得下，出得去。”

案例:香港拥有全球最繁忙的空港和吞吐量最大的集装箱码头。亚洲各主要商业城市乘飞机到香港的航程不超过5小时。

城市形象与知名度

场馆设施：面积／档次／科技含量

投资环境—相关行业的发展水平／资金流动性

三、制度保障与政治形势

制度条件

政治局势

“911”对美国会展业的影响

四、科技在会展中的应用

电子商务

网络营销，客户管理。

快捷、关联、效果。

第四节会展活动的分类

一、会议

按举办主体分：

按性质和内容分：正式会议和非正式会议，国内会议和国际会议，付费参加的会议和非付费参加的会议，会议与论坛等。

按规模分：

小型会议（100人以下）

中型会议（100—1000人）

大型会议（1000—10000人）

特大型会议（万人以上）

按时间分：定期会议和非定期会议

二、展览的分类

综合性展览和专业性展览

国际展会、国内展会、地区展会、独家（个人）展会。

贸易性展览会和消费性展览会

定期展览会和不定期展览会

定点展览和流动展览

三、节事活动的分类

根据活动的基本内涵分

根据活动的表现形式分

根据活动的发起人分

根据活动的影响力和社会认知度分

拓展阅读：

德国第一大会议城市——柏林

作业：

“十一”长假期间参观1-2个展览并写出《观展报告》。

《观展报告》需包括以下内容：展览的名称、主办单位，展览的内容及特色，观展感想等。

第二章会展策划概述

教学目标：

了解会展策划的重要性，理解会展策划的基本原理，掌握会展策划的方法。

教学重点和难点：

会展策划的核心内容（项目管理、营销管理、财务管理、危机管理等）

第一节会展策划的含义

一、会展策划的含义

策划主体

策划对象

策划依据

策划方案

二、会展策划的特点

目的性——目的－手段体系

系统性——匹配、配套

风险性——没有一定的事

可行性——切忌纸上谈兵

三、会展策划的作用

策划是会展的灵魂。

策划的核心任务：

观念创新、

资源整合、

发掘企业（项目）核心竞争力。

第二节会展策划的基本原则

经济性原则：效率、综合成本

系统性原则：周密、统筹

可操作性原则：便于执行

创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。

规范性原则：标准化，程序化。

第三节会