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山西省地方标准

DB14/T3009—2024

商标业务受理窗口服务规范

2024-05-29发布2024-08-28实施

山西省市场监督管理局发布

I

DB14/T3009—2024

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 1

5服务内容 2

6服务要求 5

7评价与改进 6

附录A（规范性）出质商标查询申请表 7

附录B（规范性）申请文件清单 8

参考文献 9

II

DB14/T3009—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由山西省知识产权局提出、组织实施和监督检查。

本文件由山西省知识产权标准技术委员会（SXS/TC08）归口。本文件起草单位：国家知识产权局专利局太原代办处

本文件主要起草人：马浩波、王昊、赵慧、胡睿、李俏春、王红、高健、王勇

1

DB14/T3009—2024

商标业务受理窗口服务规范

1范围

本文件规定了商标业务受理窗口服务的基本原则、服务内容、服务要求、评价与改进。

本文件适用于山西省内经国家知识产权局批准设立的综合业务受理窗口和商标业务受理窗口。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB14/T2388-2021《人力资源和社会保障服务大厅窗口服务规范》

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

商标

能够用以识别和区分商品或者服务来源的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合、声音或者其他要素，以及上述要素的组合。

3.2

商标注册申请

自然人、法人或者非法人组织就生产经营活动中在其商品或者服务上使用或者承诺使用的商标向国务院知识产权行政部门申请商标注册的行为。

3.3

商标专用权质押登记

自然人、法人或者非法人组织在商标业务受理窗口为其已授权的商标办理专用权质押登记业务的行为。

3.4

商标缴费

自然人、法人或者非法人组织在中国商标网或者商标业务受理窗口为其注册申请的商标事项办理缴费业务的行为。

4基本原则

4.1公开公正

主动公开业务受理条件，实行无差别受理、同标准办理。

4.2准确高效

2

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准确无误完成商标业务受理，确保商标业务数据及时、准确上传。

4.3便民利民

优化受理流程、拓展服务方式，竭尽全力满足各类市场主体办理商标业务的需求。

5服务内容

5.1商标申请

5.1.1商标申请流程如图1

图1商标申请流程图

申请人提交材料

审查员审查材料

合格

是

登录“商标网上申请系

统”

申请人在线填写信息

上传商标图样/证明文件

确认无误后提交

申请完成

说明全部缺陷，文件退回

5.1.2服务要求

a)商标注册申请

申请材料：

3

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1)主体资格证明文件（申请人是自然人提供个体工商户营业执照副本复印件及身份证复印件加申请人签字;法人提供企业营业执照副本复印件加盖公章），扫描成PDF格式2MB以内;

2)“网上申请确认书（一般商标业务使用）”加盖公章，扫描成PDF格式2MB以内;

3)电子版商标图样JPG格式200KB以内。

需特别注意的是商标业务申请流程图中商标注册申请要求申请人完成在线填写信息后，要先勾选商品/服务项目，然后再上传商标图样。如果申请人要对已授权的注册商标证进行商标的增类或者增项时，应使用已授权的商标图样申请注册新的商标。

b)商标注册证变更申请人名义/地址、续展、补发申请材料：

1)主体资格证明文件（申请人是自然人提供个体工商户营业执照副本复印件及身份证复印件加申请人签字;法人提供企业营业执照副本复印件加盖公章）,扫描成PDF格式2MB以内;

2)“网上申请确认书（一般商标业务使用）”加盖公章,扫描成PDF格式2MB以内;

3)变更申请人名义另需提供有关登记机关出具的变更证明文件加申请人签章。

c)商标注册证转让、使用许可合同备案申请材料

1)