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2024年人事试用期工作总结范文
**安全及行政工作事项**
**一、安全事项**
1.**考勤管理**
-不定期实施考勤抽查,旨在提升员工工作积极性,实时掌握各部门到岗情况,并同步更新人事资料。
-进一步标准化考勤和打卡流程,优化相关制度以提高执行力和满意度,力求达到“无人为原因漏打卡”的目标。考勤执行过程中,坚持公正原则,严格遵循考勤制度。
-要求各部门自行制定并执行考勤打卡规定,如外出、请假、转班等,需按程序向行政人事部报备。
2.**薪酬管理**
-规范加班申报流程,确保加班与考勤数据一致。任何差异将由相关责任人承担,并依据员工守则和考勤制度处理。
-定期通知各部门,确保人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时与行政人事部沟通,保障薪资核算的精准性。
-及时收集迟到、早退、旷工、请假等资料,确保工资核算无误。
3.**社保与工伤**
-确保社会保险的购买和退保工作及时、有效。完善工伤保险制度和流程,对工伤事故进行及时处理,维护公司和员工权益。
-对重要伤员进行及时沟通,协调理赔工作。
4.**消防与人事资料**
-修订公司消防制度,完善义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,及时维修更换过期器材,确保其功能正常。
-完善人事资料,确保人员信息与资料一致,人事变动及时更新。
-规范电子档案和文本档案的管理,确保员工信息准确、完整。
**二、行政工作**
1.**宿舍管理**
-完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,实施清洁工奖罚制度。
-保安定期检查寝室生活设施,预防火灾等事故发生。
-及时响应员工水电维修需求,确保员工生活便利。
2.**食堂管理**
-与食堂承包商沟通,针对员工反馈的饭菜质量问题进行改善。
-要求饭堂工作人员在打菜时间穿戴工作服、工作帽、口罩,并定期进行体检。
3.**保安工作**
-加强保安队伍建设,配置必要设备,对玩忽职守的保安进行辞退。
-规范出入厂制度,确保员工进出有序,非公司员工进厂必须登记。
-保安队长定期维护员工打饭秩序,检查公司消防安全。
4.**公共场所管理**
-重新规划清洁工工作,推行清洁工打卡制度,确保公共场所清洁。
-规划停车区域,解决员工车辆乱停乱放问题。
5.**5S检查**
-持续推进5S整理、整顿工作,每月对检查中发现的问题及时沟通并协助相关部门改进。
-加强宿舍5S检查,确保员工住宿环境清洁卫生。
2024年人事试用期工作总结范文(二)
在考勤管理方面,已整合考勤表,优化请假流程,并对考勤制度进行了完善,以实现高效的考勤管理。关于绩效考核,鉴于之前的制度不够科学,故当前正处在新方案的规划阶段。
4、招聘
1)拓宽招聘渠道是初期的重点任务,我注册了大街网、我的工作网、卓博人才网和广西人才网,经过评估,决定采用付费的广西人才网和免费的桂冠人才网。鉴于公司对专业技术型人才的需求,我主动与用人部门沟通,积极寻找并收集合适的简历。
2)为规范招聘流程,我创建了企业QQ作为与求职者沟通的平台,制定了面试通知函,确保及时通知有意向的求职者进行面试。对于未参加面试的人员,我进行了跟进回访。同时,为吸引人才,我利用企业QQ空间宣传公司,成功预约并吸引了大量面试者,公司也成功招聘到合适的人选,尽管部分人员后来选择了离职。这使我认识到招聘流程的不足,我提出改进建议并得到采纳。目前PHP程序员和网站运营专员的岗位仍有空缺,招聘工作将持续进行并不断优化。
5、员工关系管理
1)自月初开始逐步处理新员工的入职手续,逐步熟悉流程,并关注新员工的工作心态,提供人文关怀。
2)规范了辞职流程,对有离职意向的员工进行沟通,以体现公司对员工的关心。同时,处理离职员工的手续,了解离职原因并给予关怀。
3)及时为员工办理社保增减,并向员工传达相关知识。
4)与各部门保持良好沟通,妥善处理临时事务。
二、行政事务
面对公司搬迁带来的各种变化,我采取了以下措施:
1)明确了各项费用的缴纳时间和方式,并执行缴纳任务。
2)迅速解决新办公环境出现的问题,如办公设备故障,及时采购办公用品。
3)记录周例会和月例会的会议纪要,并分发给参会人员。
4)处理其他临时性事务,如保洁、送水等。
三、财务相关
1)及时记录财务报表和流水,确保财务数据的准确性。
2)整理和填写相关财务表格,确保账务的及时处理。
四、客户服务
1)了解客服工作内容,及时回应旺旺和QQ的客户咨询。
2)编辑快捷回复,提高处理客户咨询的效率。
3)处理软件问题、数据下载上传及发送,包括HM2购买重置等。
4)学习
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