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交货计划、安装调试、供货配送方案

为了保证我公司产品在规定时间内及时有效的送到贵公司库房，我公司制定了一套详细的供货、物流计划。具体方案如下：

我公司将于招标单位保持持续有效的沟通，及时获取招标单位建设计划情况，进行针对性的备货，保证各地市公司的工程项目按时高质量完工。

我公司对于本次招标单位招标产品进行大批数量的库存备货，保证产品的及时到货。

常规到货期：自招标方下达采购订单起（15个工作日）内到货。

我公司为保证按时按量供应，除了严格按招标方合同计划生产外，还在当地库房储备大量产品。同时，在春运、节假日等运力紧张时，有预见性地提前做好生产、运输等相关工作，适当提高产品储备数量以满足各施工用料单位的产品使用要求，保证施工进度的顺利进行。

为保证招标方所需产品能准确、及时运抵贵公司指定的地点，我公司与公路运输服务公司签署了运输协议，使我们所供产品在任何情况下能优先、安全发运，保证产品能准确、及时供应。

人员配备、供货组织及技术服务计划：为保证在整个施工工期内，按施工进度要求，准确及时供应贵部所需产品，我们在项目所在地成立专门为本项目设置的生产储运部，保证按时、按量完成供货工作。

在公司总部为本项目设置生产储运部，安排相关人员负责资金调配、原料采购、组织生产、安排运输。相关人员直接对（现场管理项目部）负责。

为本项目设置现场管理项目部，人员组成有项目负责人（1）人；质量检验负责人（2）人；专业销售人员（2）人，结算财务人员（1）人；售后服务人员（4）人，物资配送人员（5）人。

专业销售业务人员负责与业主相关部门、监理单位及施工单位保持密切联系，收集各方面反馈信息，按月制定切合实际的工作计划，及时了解业主购货计划、需求及各施工单位工程进度情况，并及时上报项目负责人。

项目负责人汇总业主购货计划、需求，并综合考虑各施工单位工程进度情况及库存情况后，按业主购货计划中明确规定的产品规格、型号、质量要求、数量和供货时间编制材料供应计划书上报公司总部。

我公司为本项目专门设置的生产储运部相关负责人根据项目负责人上报的材料供应计划书，合理调配资金、组织原料、安排生产、运输等事宜。

专业销售业务人员根据招标方供货计划，在计划规定的时间内，按时、按量将招标方需要的货物运抵指定的交货地点，严格按照指定的数量发货，随货提供质量证明书，与各施工单位提货人做好货物验收、交接等相关手续，保存好相关签收单据。

结算财务人员每月将各施工单位签认的提货单原件收集整理，与招标方相关部门办理当月所供货物的对帐事宜。经双方核对帐目无误后，按业主要求开具货款发票，办理收款事宜。

质量检验负责人及售后服务负责人及时响应招标方、监理单位、施工单位技术咨询和技术服务的要求，准确、及时地做好技术服务工作，包括赴施工现场进行施工技术指导，保证产品正确安装、使用，以满足工程质量要求，解决质量技术问题。

供货高峰期的供货保障措施：公司总部和现场管理部门密切关注本项目施工进度，并根据以往其它项目的供货经验，供货高峰期到来之前，提前做出预判，并及时做好原料储备、生产安排、运输等相关工作，适当提高公司总部仓库和供货地仓库的产品储备数量，保证满足本项目施工进度时产品供应的要求。

供货过程中遇突发事件的应急方案：当供货过程中遭遇突发事件时，迅速成立由（XXX经理）负责的应急处理小组，配合生产储运部和现场管理项目部，协财各方关系，及时解决相关问题，确保生产、储运、供货正常顺利进行，保证产品按质、按时、按量供应。

在接到贵公司中标通知后，立刻下达生产计划组织生产，并库存一批贵公司工程所需原材料。一旦接到交货通知，保证按招标方要求第一时间安排装货送货。并提供24小时全天候服务，主管部门人员随时与运输人员保持密切联系，保证将货物安全按供货期交货。如不能按照我公司承诺的供货期交货，由我公司承担延期交货给贵公司造成的损失。

产品包装

我公司提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或者变质。包装采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。

我公司承担由于其包装或者其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或者费用。