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对提高档案管理科学化水平的对策分析

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朱娜

摘要：档案在人们生活与工作中的作用越来越突出，甚至影响着一个人在社会中的职业发展。传统档案管理方法是利用纸张作为信息的载体，将所有的档案信息的整理到这些纸张上进行储存与使用，这种应对与纸质档案管理模式的每次储存与利用，对于档案来说都是一次伤害，因为纸张经过长时间的的移动与使用出现磨损。随着科学技术的更新与发展，信息技术在档案管理中的应用让这些问题得到有效的避免，但是也带来了新的问题，如何在新时代背景下提升管理科学化水平是当前档案工作人员的工作重点。

关键词：档案管理；科学化

档案管理工作质量的高低直接影响着企业与国家的发展与利益维护，所以时代进步的同时，档案管理工作的水平也应得到相应的提升，努力适应时代的发展要求。信息技术普及范围的不断扩展，让企业运作模式与人们生活工作方式发生了很大转变，所以相应的档案整理工作也应获得发展，保障每个细节上的衔接工作可以进行的更为顺利。

1档案管理科学化的重要性

1.1提高档案管理科学化水平，克服传统管理方法的弊端

时代发展的脚步越来越快，在新型科学技术的带动下更是日新月异。但是很多传统行业由于产生年代较早，故经过长时间发展，传统管理模式对行业发展的影响过于深远，即使设备与管理理念已经发生重大转变，在传统管理方法的控制下依然无法积极适应时代需要。档案工作就是其中的一个代表，我国目前很多单位与企业在档案信息管理上仍然沿用传统方法，加上重视力度不足，更是阻碍了这项工作的快速转型，甚至很多企业在管理上仍使用人工方法。其次，很多企业档案管理重视程度不足，制度制定的也不够完善，科学规范与流程管理更是无谈不上，促使档案的管理水平一直无法得到保障。此外，因为重视力度不足，有些企业虽然已经开始对设施进行更新，但是管理人员仍然没有及时对自身的综合素质进行完善，导致设备无法发挥出其应有的作用与价值。

1.2提高档案管理水平的科学化

进入新世纪以来，以互联网为代表的信息化技术飞速发展，信息化技术的强大数据处理能力拓宽了档案管理的渠道，提高了档案管理的水平，档案的收集、保管、调取的手段有了鲜明的数字化、网络化的特点，极大地方便了档案管理工作，也为枯燥乏味的手工档案管理工作注入了新的活力。而随着信息化时代的到来，人们对档案的应用也提出了新的要求，这些都需要适应信息化时代的要求，提高档案的科学化管理水平。

2档案管理中潜藏的问题

2.1档案科学化管理的意识不强

近几年来，我国档案管理部门通过举办多种形式的活动，大力宣传了档案管理的重要性。可是尽管这样，我国相关的档案法律法规执行能力和制约能力仍然比较差，档案管理部门也常常忽视提高档案科学化管理这一问题。除此之外，我国专业的档案管理工作人员的整体素质水平还是比较低，掌握的专业知识和管理技能远远达不到标准。

2.2档案科学化管理的基础设施不完善

随着我国信息技术的快速发展，我国的档案管理工作逐渐朝着信息化、科学化、网络化的方向发展。我们要想提高档案科学化的管理水平，就一定要加快我国的基础设施建设，增强我国软硬件设施发展的实力。

2.3档案科学化管理的管理制度不健全

为了促进我国社会主义现代化建设的发展，我们必须要十分重视我国的档案管理工作，加强我国档案管理中有关的规章制度的建设。然而在实践中，我国的档案管理工作却比较混乱，既没有明确的档案管理手段和方案，又没有细节明确的规章制度和标准化、制度化的体系。更重要的是，我国的档案管理系统本身就很复杂，缺乏完善的档案管理体系，进而导致了档案丢失、管理不规范等问题，严重影响了档案的查找工作。

3提高档案科学化管理水平的方法

3.1提高档案管理人员的服务意识，增强专业水平

档案管理工作的进步与转型影响的不单单是企业的日常经营，更决定着档案服务行业的发展前景，所以想要克服档案管理工作中存在的各种阻碍因素，就必须转换档案管理模式，将管理内容与方法进行有效创新。创新改变过程中不仅要将所有工作的陈旧模式对管理工作产生的禁锢进行剔除，还要根据企业与单位档案工作上的实际运行情况制定出科学的管理与运作对策，一个适宜的管理方法不仅可以让工作运行更为稳定，还能让其中存在的问题在最短时间内解决。这就需要管理工作人员增强自身的服务意识，本身档案工作就是对企业、单位内部运性与人员组成承担着信息管理与记录的职责，这项工作具备一定的服务性质，如果工作中没有服务意识不仅可能导致工作对接中产生问题，甚至可能阻碍工作高效展开。所以提升档案管理工作人员专业素质与技能水平已是档案管理工作中的重中之重。

3.2加快档案科学化管理的基础设施建设

我国档案管理工作水平想要获得整体性的提升，就必须将工作管理力度进行实际性的增大，同时储备大量的专业人才，将软件与硬件上的需要