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图书管理如何实现从传统向数字化的转变

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摘要:我国已经进入数字化时代,信息作为新时代的重要社会资源,在经济和社会的发展中承载着巨大的作用。图书资源作为知识和信息的重要载体,在新时代背景下彰显出重要的价值和作用。随着科技的发展,信息服务社会化程度越来越高,在经济利益的冲击下,传统图书管理受到严重的打击。为了提高图书管理的效率,提升图书资源的价值,加快转变图书管理模式极其必要,本文就图书管理数字化转变的重要性做了简单阐述,并简要分析了图书管理数字化转变的可行性,同时提出了图书管理数字化管理转变的措施,希望能够对当前图书管理水平的提升提供借鉴。

关键词:图书管理;传统;数字化;转变

1.数字化图书管理的必要性

1.1数字化图书管理的优势

数字化图书管理与传统图书管理方式相比较,具有明显的优势,主要表现在三点:一是图书借阅更加便捷。读者通过互联网就能够查阅当地的图书资料情况,并且根据自己的需求进行搜索,快速找到自己所需的图书,完成图书借阅的步骤。二是图书可重复性。图书资源已经转化为电子版,能够实现无限复制,同时可供多人阅读,避免了他人借阅就无法借阅的情况。三是资源丰富性。当地图书资源不止一家图书机构,通过互联网可以整合多家图书机构的图书资源,并建立强大丰富的图书数据库,减少了传统图书管理模式下,很多人无法借阅珍贵读本的遗憾。

1.2传统图书管理受到强大的冲击

进入数字化时代后,图书管理作为社会的重要资源也受到极大的冲击,面对巨大的压力和挑战,传统图书管理必须转变,主要表现在三点:一是图书存储方式的改变。数字化图书管理的字体已经从纸质图书转化为电子版图书,存储量极大提高但是所占空间却急剧缩小,同时还打破了传统图书管理的地域限制,实现了图书资源网上共享,扩大了图书资源的受众范围。二是传播方式的改变。传统图书管理都是以纸质印刷品为载体,通过物流进行传送运输,实现图书的传播。在数字化图书管理模式下,就可以以电子文档、图像、视频、音频等方式承载图书资源,并且通过互联网进行传播,传播速度更快,传播形式更加丰富。三是检索方式的改变。传统图书管理是通过检索、目录和参考目录三项同时检索,而数字化检索仅需要对其中的关键词进行检索,高效便捷更加适合当前人们的阅读需求。

2.数字化图书管理的可行性

一是网络时代为图书管理向数字化转变提供了环境条件。互联网的普及,以及各行业使用互联网的深化,为图书管理拓展网络业务提供了可能,很多图书管理机构加入互联网图书管理平台,突破以往为区域读者提供服务的局限,将手中群体扩大到全球范围。二是科技手段为图书管理向数字化转变提供了技术条件。软件和自动化技术的应用,使图书管理脱离了对大量人工的依赖,只需要在关键岗位上安排几名技术人员,负责维护系统、运营系统等,用户通过互联网平台自助操作即可完成借阅图书等业务,高效便捷的信息服务,高额的经济收益成为推动数字化图书管理改革的强大动力。

3.图书管理实现数字化转变的途径

3.1馆藏文献数字化

图书管理机构都拥有丰富的馆藏文献,将馆藏文献数字化,可以实现馆藏文献的资源贡献,缓解馆藏文献的借阅压力,将馆藏文献的价值发挥到最大。但是,在馆藏文献数字化的过程中,需要大量的工作人员利用键盘录入、OCR识别扫别、语音识别等软件将馆藏文献的纸质版转化为数字化信息,并上传到网上的图书管理平台。为了提高工作效率和工作质量,图书管理机构可以联系馆藏文献的原作者、出版社等,直接利用他们存储的数字化版本进行上传。

3.2构建数字化图书管理体系

为了加快实现图书管理数字化,图书管理机构一方面要积极引进数字化人才,加大经费投入,建立图书管理机构自身的学科专业导航库和图书资源库。另一方面要加强与成熟文献检索专业机构的合作,建立独具特色的数字化图书管理模式,为更加广泛的用户提供更加优质高效的信息服务。

3.3开发专业数据库导航系统

当前,很多图书管理机构建立了自己的网站,并将大量的图书资源上传到网站,但是网络资源管理较弱,造成网站资源混乱,用户的体验较差,未能达到预想的效果。所以,图书管理机构要集合自身技术力量,在借助外部专业力量,建立自己网站的搜索引擎和数据库导航系统,让用户通过在线存储、离线存储、IP存储等方式获取和存储资源,便于各种情况下对图书资源的查阅。

3.4丰富数字化信息产品供给渠道

随着互联网的进一步开放,网上的数字化产品无论数量和形式都在成裂变式发展,图书管理机构之间的竞争愈加激烈,为了凸显图书管理机构的特色,图书管理机构就要从横向和纵向扩展数字文化信息产品的渠道。图书管理机构可以为用户提供免费数字化产品下载渠道、为用户提供免费APP客户端、最新学科数据库资料限时活动等丰富数字化产品的供给渠道。在高效开放的互联网时代,数字化图书管理机构不能仅凭馆藏的图书规模来赢取用户,而是要通过帮

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