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管理好仓库的规章制度7篇

管理仓库规章制度精选篇1

一、仓储管理队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织，

其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门，

及时供应各部门所需的各类物资，以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货

的管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，

保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库必须结合公司实际情况，配备

必要的人员和设备装置。

1、供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2、仓库保管员，并可根据实际情况合并职能，但必须明确岗位职责。

3、仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，

作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4、仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有

分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实

行岗位责任制。

5、严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。

6、建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查，

制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7、实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责

任。

二、仓储管理制度

(一)仓存管理原则

1、库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，以及各类物资的生产周

期情况。合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况的发生，对

库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。

2、凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合

理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补

办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3、货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各类物资不积压、不损坏。

4、四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)仓库管理的有关规定

1、各类物资的入库管理：

(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对

交库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数量不相符的，必须向有关人员问

明情况方可验收。

(2)仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以

验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出部

分的合格证，才能予以验收入库。

(3)各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，标记是否清楚，

入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实

核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库物资、

逐项清点、核对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并及时登账建

卡。

2、库存物资保管规定：

(1)入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有类、有类必有区;

严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进

行保管、存放，露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不

受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准，做到每月

小盘点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能

清、主要用途清。

3、各类物资出库管理规定：

(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领

出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手续，

严禁超数量发货。

(2)出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可根据用

户需要随时另开合格证，原合格证不出库。

(3)涉及容器周转的仓库，要坚持以一换一的容器交换制度，特殊情况也

必须打欠条，并按时归还。

4、登账管理规定：

对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改，

如有写错可用红线更正法进行纠正。

5、退库管理规定：

凡从仓库中领出的物资原则上不得退