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企业合同章管理制度3篇

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一、引言

为规范本企业合同章的管理和使用，保障企业合同的合法性、有效性，根据国家有关法律法规和企业章程，特制定本企业合同章管理制度。

二、目的

本制度的目的是明确合同章的保管、使用、审批等程序，确保合同章的正确使用和管理，提高企业的法律风险管理水平。

三、适用范围

本制度适用于本企业内所有涉及合同章的使用和管理活动。

四、制度内容

（一）合同章的保管

1.合同章由企业法务部门负责保管，确保合同章的安全、完整。

2.法务部门应建立合同章管理档案，记录合同章的刻制、启用、使用、保管情况。

3.合同章应存放在安全、保密的地方，防止丢失、损坏或被非法使用。

（二）合同章的使用

1.合同章的使用应严格遵循审批程序，未经审批不得擅自使用。

2.合同签订前，相关部门应填写合同用印申请单，经法务部门审核后，报请企业负责人审批。

3.合同用印申请单应详细列明合同名称、签订方、用印数量等内容。

4.法务部门在审核合同用印申请时，应核实合同的合法性和真实性。

5.合同签订后，合同章应及时归还法务部门，由法务部门在合同章管理档案中记录使用情况。

（三）合同章的审批权限

1.企业负责人负责审批合同章的使用的最终权限。

2.法务部门负责审核合同的合法性和真实性，并提出是否同意用印的意见。

3.其他相关部门负责人根据职责权限，对合同签订进行审批。

（四）合同章的刻制与启用

1.合同章的刻制应由法务部门负责，确保刻制过程合法合规。

2.合同章启用前，法务部门应发布公告，明确合同章的适用范围和使用程序。

3.启用合同章时，应建立相应的管理制度和操作规范。

五、责任与追究

1.任何违反本制度规定使用和管理合同章的行为，均属于违法行为，企业有权追究相关责任人的法律责任。

2.因未按规定使用和管理合同章而造成企业损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3.对违反本制度规定的行为，企业可根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

六、附则本制度自发布之日起执行。本制度的解释权归本企业法务部门所有。本制度修订时，由企业负责人批准后公布实施。本制度与企业原有规定有冲突的，以本制度为准。七、法律适用本制度受中华人民共和国法律管辖并按其解释。因本制度产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。特此制定本企业合同章管理制度，以规范合同管理，防范法律风险，保障企业合法权益。各相关部门和个人应严格遵守本制度规定，确保企业合同的合法性和有效性。

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一、总则

为了加强企业合同管理，规范合同章的使用和管理，防范合同风险，特制定本企业合同章管理制度。

二、合同章管理原则

1.合同章是企业对外签订合同的专用印章，具有法律效力。

2.合同章管理应遵循安全、合法、公正、效率的原则。

3.合同章的使用应严格审批程序，确保合同内容合法合规。

三、合同章管理职责

1.合同管理部门负责合同章的申请、制作、保管、使用及销毁工作。

2.法定代表人或其授权代表负责合同的签署。

3.财务部门负责合同款项的收付工作。

4.法务部门负责合同法律风险的评估和控制。

四、合同章管理流程

1.申请：需要刻制合同章时，需向合同管理部门提出书面申请，并附相关证明材料。

2.制作：合同管理部门审核通过后，按照企业规定进行合同章制作。

3.保管：合同章制作完成后，由合同管理部门指定专人保管，并建立档案。

4.使用：使用合同章时，需填写《合同章使用申请表》，经相关部门审批后方可盖章。

5.销毁：合同章报废或停用时，需进行销毁，并办理相关手续。

五、合同章使用规定

1.合同章使用必须经法定代表人或其授权代表审批同意。

2.合同文本必须经法务部门审核，确保合法合规。

3.合同章使用过程中，应确保清晰、完整，不得涂改。

4.合同章使用应建立台账，记录使用情况和效果。

六、合同风险防控措施

1.加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平和能力。

2.建立健全合同审批制度，确保合同内容合法合规。

3.加强合同履行的监督和检查，确保合同履行效果。

4.建立合同管理风险预警机制，及时发现和化解合同管理风险。

七、违约责任

1.未经审批擅自使用合同章，导致企业损失的，相关责