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保密管理制度(两篇)

保密管理制度（二）

保密管理制度（二）

一、保密责任及义务

1.1保密人员的定义

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，保密人员是指

在工作岗位上需要处理、掌握或了解国家秘密的人员。企业中的保

密人员包括但不限于高层管理人员、核心技术人员、财务人员以及

与外部合作伙伴进行合作的人员等。

1.2保密责任

保密人员必须遵守国家有关保密法规和企业内部的保密制度，

承担保密工作中的责任。在保密工作中，保密人员应当：

1.2.1严守保密职责，保护国家秘密和企业商业秘密，避免泄

露或丢失。

1.2.2协助企业制定和完善保密管理制度，确保保密制度的有

效执行。

1.2.3积极参与保密培训，提高自身保密意识和保密技能。

1.2.4建立健全的保密工作档案，详细记录涉及保密工作的各

项活动。

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1.2.5公司承包商或外部合作伙伴，要严格遵守保密协议，确

保涉及保密工作的信息得到保护。

1.3保密义务

1.3.1保护国家秘密

保密人员要时刻牢记保护国家秘密的重要性，严守国家秘密法

规定的保密责任，不得私自传送、复制或泄露国家秘密信息。并

且，保密人员应当积极参与保密检查，及时发现和纠正可能存在的

保密漏洞。

1.3.2保护企业商业秘密

作为企业的核心竞争力，商业秘密的保护尤为重要。保密人员

应当对企业商业秘密保持高度的保密意识，确保不泄露给未经授权

的人员。在与外部合作伙伴进行合作时，保密人员应当签署保密协

议，明确双方的保密义务。

1.3.3保护个人隐私

保密人员应当尊重他人的个人隐私，不得擅自获取、传播他人

的私人信息。在处理涉及个人隐私的工作中，保密人员应当严格按

照相关法律法规和企业制度的要求进行操作，保护他人的合法权

益。

二、保密措施

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2.1信息分类和标识

为了更好地管理和保护机密信息，保密人员应当根据信息的重

要程度和级别进行分类和标识。常见的机密级别包括绝密、机密和

秘密，保密人员应当根据相应的级别采取不同的保密措施。

2.2访问控制管理

为了防止未经授权的人员获取机密信息，保密人员应当建立严

格的访问控制管理制度。根据不同职责和工作需要，对保密人员的

权限进行适当的控制和分配，确保只有符合要求的人员才能访问机

密信息。

2.3设备和物品管理

保密人员应当妥善管理涉及保密工作的设备和物品，确保其安

全使用。在离开工作岗位时，应当及时关闭电脑、锁好文件柜等，

防止未经授权的人员获取机密信息。对于机密文件、介质等，应当

使用安全存储设备，并定期备份。

2.4网络安全管理

随着信息技术的发展和应用，网络安全已经成为保密工作的重

要环节。保密人员应当严格遵守企业的网络安全规定，确保网络传

输的机密信息不被窃取或篡改。保密人员还应当定期更新密码，并

采取其他必要的措施来增强网络安全性。

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三、保密违规处罚

对于违反保密法规和企业保密制度的行为，将依据具体情况给

予相应的处罚。常见的处罚措施包括口头警告、书面警告、降职、

开除等。对于泄露或丢失重要机密信息的行为将依法追究相关人员

的法律责任。

四、保密培训和宣传

为了提高保密人员的保密意识和保密技能，企业应当定期开展

保密培训和宣传活动。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保

密技巧等方面的知识。通过这些培训和宣传活动，不断强化保密人

员的保密意识，提高整体的保密水平。

五、保密工作的监督与检查

为了确保保密工作的有效实施，企业应当建立健全的保密工作

监督与检查制度。保密主管部门应当定期对保密工作进行检查，查

找潜在的保密安全隐患并及时予以整改。同时，保密工作的监督也

需要借助其他相关部门的配合，形成多方联动的监督机制。

六、保密制度的完善和