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PDCA在医院医保管理中的应用

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江茹王新虹张文娟曹云博宋厚斌

摘要:通过运用PDCA循环原理对医院管理中发现问题进行分析原因、解决问题的科学手段。本文主要以某三甲医院医保管理案例为例,剖析了PDCA在医院医保管理中应用的过程。

关键词:品管圈;医保;PDCA

:R197.3文献识别码:A:1001-828X(2018)018-0124-01

一、现状把握

2016年肿瘤化疗出院结算共2098例,其中按病种付费共结算了582例,结算率仅为27.74%。为了提高结算率,查找原因。抽取2016年度按病种付费100份未能结算病例进行原因分析,主要从费用超标准、政策未掌握、病情较复杂、系统不支持等四个因素进行原因分析,运用80/20定律,确定费用超标准和政策未掌握为两个主要原因,如表1所示。

目标设定:目标值=现况值+改善值=现况值+(100%-现况值)×改善重点×圈能力=27.74%+(100%-27.74%)×79%×82.86%=28.59%+38.57%=75.3%

改善幅度=(目标值一现况值)÷现况值×100%=(75.3%-27.74%)÷27.74%×100%=163.4%

通过公式推算出,单病种结算率应从27.74%提高到75.3%。

二、原因分析

通过现状分析得出“費用超标准”和“政策未掌握”为两个主要原因,并对这两个原因进一步分析,如图1、2所示。

制定《肿瘤患者按病种付费结算率低真因查检表》并发放问卷,通过对收回有效问卷分析,最终确定督查、考核落实不到位;考核方案不完善;宣教方式单一;信息系统无文字提醒为四个真因。

三、对策拟定与实施

确定“加大督查考核力度”、“完善医保考核方案”、“开展多样化医保宣教活动”、“完善信息系统提醒功能”为四个有效对策。

对策一:加大督查考核力度,对策内容:对全院科室发放《2017年改进医保管理工作征求意见表》并汇总征集意见;临床医生规范填写《单病种出径申报表》;实行按病种付费病种分段考核;每季度召开病历评析会。对策一实施后,调取了4月20日一8月20日40份肿瘤化疗病历,其中按病种付费结算25份病历,结算率提高到62.5%。

对策二:完善医保考核方案,对策内容:建立按病种付费工作领导小组;出台了《按病种付费考核的管理规定》;在原有文件基础上修订形成《按病种付费工作实施方案》;形成医保联络员工作制度。对策二实施后,调取了4月27日-8月27日肿瘤化疗病历40份,其中按病种付费结算28份病历,结算率提高到70%。

对策三:开展多样化医保宣教活动,对策内容:每年开展两次全院医保联络员和医保责任医师培训;对开展单病种的科室集中宣教;印发、修订医保政策宣传手册;建立医保联络员微信工作群、医院网站、单病种工作手册。对策三实施后,调取了5月12日-9月12日肿瘤化疗病历40份,其中按病种付费结算29份病历,结算率提高到72.5%。

对策四:完善信息系统提醒功能,对策内容:与信息处沟通协调,完善单病种查询统计软件;依据患者住院费用,弹出对话框提醒。对策四实施后,调取了4月20日-8月20日肿瘤化疗病历40份,其中按病种付费结算32份病历,结算率提高到77.5%。

四、效果确认

2017年9月15日-10月15日再次对肿瘤患者按病种付费结算情况进行评估,共抽查100份肿瘤患者病例,其中按病种付费结算82例,结算率为82%。

进步率=(改善后一改善前)/改善前。100%=(82%-27.74%)/27.74%*100%=195%

目标达成率=(改善后一改善前),(目标值-改善前)*100%=(82%-27.74%)/(75.3%-27.74%)*100%=114%

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-全文完-

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