智能会议管理系统的设计与实现.pdf

SYSMANAGEMENT系统管理

智能会议管理系统的设计与实现

◆

摘要：论文基于某公司会议管理现状，结合当前主流软件开发技术和无线通信技术，设计一套智能

会议管理解决方案，实现会议规划、会前准备、会中控制、会后归档的全过程的信息化管理，摆脱了大

量纸质材料印刷、销毁的困扰，提高了会议组织效率。

关键词：智能会议系统；无纸化会议；会议管理；物联网

一、前言数据存储层，包括多种数据库，为管理系统实现数据共享提供支

撑。业务支撑层，为系统公用的系统组件、基础服务及数据接口。

传统的以纸质文件为中心的会议组织方式不仅耗费了大量的

业务处理层，在支撑层的基础上实现会议业务管理功能。客户端

人力、物力、财力，而且存在效率低、时效差、易出错等问题，会

应用层，会议系统的用户展现，包括会议管理端及移动端。

议材料易泄露、难销毁等弊端，而智能会议管理系统恰好能解决传

（二）系统软件设计。会议管理系统主要包括基础管理、会

统会议模式这些固有的顽疾，它将多种信息化技术融入会议各个环

前管理、会中管理、会后管理、第三方接口管理等功能。

节、贯穿会议全过程，有效提升会议的组织效率，增强了用户体验。

基础管理：支撑系统框架的基础功能模块，包括组织机构、

用户、权限、日志及会议资源等。

二、智能会议管理系统现状及设计目标会前管理：完成各类会议、议题的在线申报，运用信息化手

（一）现状。目前，国内智能会议管理系统大部分都是基于段进行会议汇总并生成会议安排表、议题汇总表，嵌入短信推送

互联网的租赁产品，通常都不支持局域网环境，软件只有会中的模块定时提醒参会人超前谋划次周会议及上会审议事项，制定会

管理功能，产品没有覆盖会议的全过程的管理，因此需要开发一议议程，完成审核后的发言资料上传，制作排位，短信或邮件发

[3]

套涵盖会前准备、会中控制、会后归档全过程智能会议管理系统，送会议通知。

[1]会中管理：完成会议过程的无纸化管理。包括会议资料的

以满足企业对会议管理的需要。

（二）目标。系统设计目标是采用物联网技术、计算机应用管理、中控集中控制、会议签到、屏幕共享、同步播放、会议

技术、网络通信技术、无线通信技术、移动互联网技术等现代信文档批注、 决议投票、任务督办、会议服务等。

息技术开发建设一套功能强大、适应广泛、配置灵活、安全可靠会后管理：完成会议相关文档及视频、音频资料的上传归档、

的智能会议管理系统。查阅及会议各类信息的统计。具体功能包括签到统计，会议信息

统计，资料归档等功能。

三、系统设计

四、应用效果

（一）系统架构设计。根据系统应用需求及设计原则，从软

件