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中等学校档案工作检查评分标准

检查范围

检查项目

检查内容

检查依据

标准分

一、机构设置与人员配备（21分）

（一）

领导重视

档案工作已列入学校发展规划、计划或列入主管部门的工作计划。明确有一名校领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在问题。教育或档案行政管理部门检查档案工作时，学校领导到场听取反馈意见。

查看有关文件

2分

（二）

机构设置

1.成立综合档案室（4分）、制订了综合档案室管理职责（1分）。

查阅有关文件、公章

5分

2.具备符合要求的档案库房（4分）、办公室（1分）、阅览室（1分）。

实地考察

6分

（三）

人员配备

1.配备档案机构负责人。

查阅有关文件

1分

2.配备专职档案工作人员（人员列入学校编制，其人数由学校根据本校档案数量和工作任务确定）。

查阅有关文件

5分

3.档案人员的配备适应工作需要，非档案专业人员应接受省档案局或教育厅举办的档案专业知识培训。

查阅学历证明或档案培训证明

1分

4．档案工作人员在职称、福利方面享受学校教学、管理人员同等待遇。

查阅有关文件或档案人员的反映

1分

检查范围

检查项目

检查内容

检查依据

标准分

二、档案管理

（53分）

（一）

集中管理

七大类档案列入学校档案部门集中统一管理。

实地查看

7分

（二）

制度建设

制定了本校档案保密、统计、鉴定和销毁制度；档案库房管理规定、档案查阅利用规定等。

查看规章制度