活动成果展示策划书.docVIP

活动成果展示策划书

电子创新基地成果展示策划书

一、综述

【活动名称】生物医学工程学院学生科学技术协会电子创新基地授课成果展示策划书

【活动主题】回顾amp;展望

【活动简介】在接近一年的会员培训中，电子创新基地取得了不少可喜的成绩，规模也在不断日益扩大。另一方面，顺德职业技术学院将于28日与我校开展手机义务维修及技术交流活动。籍此机会，医工科协将举行电子创新基地成果展系列活动，对基地一年取得成果进行总结性回顾及未来展望，同时也希望在与外校技术交流中，碰撞智慧的火花，促进双方技术理论水平的提升。

【主办单位】生物医学工程学院学生科学技术协会

【活动时间】2010年5月28日

2010年6月4日19:30-21:00

【活动对象】南方医科大学全体学生

【活动地点】1.陶然轩2.春华堂

【活动形式】

1.成果展示:收集电创会员作品通过摆摊形式于陶然轩门口进行现场展示，讲解，实践操作;

2.交流会:邀请电创会员对此次电子设计大赛进行赛后总结，交流学习经验及心得体会

3.平面宣传:通过科技角制作一期宣传板报，对电创近一年成果进行回顾及对未来的展望。

二、活动进程

一:活动前期(5月19-27日)

1.电子创新基地及策划实践部对全面策划并落实分配工作

2.组织联络部拉赞助及各项申请

3.网络宣传部与电子创新基地制作宣传板报(5月22日前)

4.电子创新基地收集电创会员作品及邀请交流会主讲人

二:作品展示(5月28日)

活动当天

三:交流会(6月4日)

四，活动后期(6月5日)

1.策划实践部进行活动总结

2.电子创新基地进行个人活动总结

3.网络宣传部撰写新闻稿，并上传至学校新闻网站

三、时间推进表

日期活动内容负责部门备注

5月19日以前对活动进行初步策划电子创新基地

策划实践部

5月19日对策划书进行审议、修改主席团

5月20日—27日寻求赞助商支持，展览场地及交流会课室申请

组织联络部

5月22日前制作宣传板报网络宣传部

电子创新基地建议内容附录1

5月20日—27日收集作品

邀请会员参加交流会电子创新基地见附录2

5月27日前准备相应物资秘书处注意准备电源

5月28日作品展示当天策划实践部

5月29日-6月1日作品交还电子创新基地

6月1日前确定交流会演讲人员名单电子创新基地

6月3日前确定主持人及主持稿秘书处

6月4日晚交流会

6月5日对本次活动进行总结策划实践部

电子创新基地

6月5日整理报销事宜秘书处

6月5日撰写新闻稿，并上传至学校新闻网站网络宣传部

四、活动当天流程表

一:作品展

时间活动内容负责部门备注

11:00现场签到秘书处

11:00—11:30现场布置电子创新基地

策划实践部包括帐篷，电源，座椅及作品摆设

11:30-13:15场地宣传组织联络部

作品展示电子创新基地

各作品制作人

13:15收拾作品电子创新基地

16:00-18:00作品展示及与顺职院进行技术交流电子创新基地

18:00作品回收

收拾展览现场电子创新基地

策划实践部

二:交流会

时间主要工作负责部门备注

19:00现场工作人员签到秘书处

19:00-19:30黑板字书写

会场布置策划实践部

秘书处讲桌清洁

7:15—7:30引导人员入场

演讲人员签到组织联络部注意演讲人员签到

19:30主持人开场白主持人全体鼓掌、

19:3508电创代表发言5分钟内

19:35-20:40各演讲人分享比赛经验，心得体悟每人控制5分钟内

主持人串词其中

20:40-21:00自由讨论环节08电创代表

08级电创代表总结

21:00宣布活动结束主持人

引导人员退场组织联络部

收拾会场策划实践部

秘书处

五、经费预算(见顺职院策划)

物品数量价格说明

帐篷略

桌子略

宣传海报略

彩带、气球、桌签、胶带略

矿泉水略

个人分工:

主要工作时间主要负责人备注

协助网络宣传部制作宣传板报5月22日前郭永乐

廖永明主要负责板报内容

通知电创管-理-员参加28日与顺职院现场技术交流5月27日前

策划书，跟进各项工作及与部门协调工作5月19-6月4日黄晓东

收集电创会员作品，展示现场作品摆设及回收，交还各会员5月27日前孙满佳

刘航

吴挺

宗慧作品收集对向为08，09级电创会员，作品数为10件左右;展示当天协助各作品制作人进行现场演示;

邀请电创会员参加交流会6月1日前梁振华

黄金星

何基主要邀请对向为电子设计大赛参赛队伍及电创管-理-员;

6月1日前将演讲人名单交由秘书处;

同时通知其余电创会员参加交流会(6月4日前)

备注:1.网络宣传部负责交流会