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设备档案整理方法1--第1页

机关、事业单位设备档案整理的方法

一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。

附设备档案的分类方案

设备档案分类方案

类目名称分类号基本归档范围保管期限备注

1.计算机SB1·1·

2.打印机SB1·2·

3.复印机SB1·3·

4.扫描仪SB1·4·

5.刻录机SB1·5·

1.办6.摄像机SB1·6·1.开箱验收证明书

公设2.装箱单

7.照相机SB1·7·

备3.产品使用说明书

8.数码印刷机SB1·8·4.设备安装说明书

根据设备

9.投影机SB1·9·5.用户手册

使用寿命

6.产品合格证

10.空调机SB1·10·档案保管

7.产品图册、照片等

至设备报

11.去湿机SB1·11·8.购进发票复印件

废后5年

12.其他办公设备SB1·12·9.随机光盘、软盘等

启动盘

1.汽车SB2·1·

2.交10.其它随机文件材

通设2.电梯SB2·2·料

备

3.其他SB2·3·

1.电视机SB3·1·

3.视

听设2.多媒体SB3·2·

备3.其他SB3·3·

4其他设备

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类目名称：

分类号：

归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议

书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随

机文件材料（包括说明书、图册、合格证、装箱单、安装规

程、发票复印件等）。

保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。

一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街

道、管理性的企业和事业单位等），这些