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招待用品管理规定

一、总则

第一条为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本规定。

第二条招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶以及礼品和其它易耗消费品。

第三条招待用品的使用管理应坚持节俭、节约的原则。

第四条本规定适用于公司机关所属各部门

二、管理职责

第五条综合办公室是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、登记、发放等工作。

三、使用管理规定

第六条招待用品的采购程序

（一）依据上月度招待用品使用情况，结合本月度预招待计划，合理做出本月度招待品采购量，并填写《招待用品采购申请表》。

（二）填写完毕后交办公室主任、财务部和总经理审批，获得审批后由负责人员定期、定点采购。

（三）采购完毕，负责人员及时登记采购品名、数量、规格、单价等并入库备用。

第七条招待用品的申请使用范围

因下列情况可申请支领、使用招待用品：

（一）招待上级机关、行业主管部门、关系单位和客户所需的；

（二）公司商务洽谈招待所需的；

（三）经公司领导同意的其它招待所需的。

第八条招待用品支领程序

（一）各部门在可预见的招待用品需求，需提前向综合办公室索取《招待用品支领申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量等。

（二）填写完毕后交部门领导、分管领导、财务总监审批。

（三）支领人持经相关领导审批同意的《招待用品支领申请表》到综合办公室招待用品负责人处领取招待用品。

（四）各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向分管领导、财务总监提出口头申请，征得同意后支领，用后补充填表、完善各项流程。

第九条招待用品使用管理规定

（一）严格控制招待用品使用，非必要情况不得支领、使用招待用品。

（二）招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。

（三）用毕若有剩余，必须及时、如数归还至综合办公室，严禁私自侵吞公司财产。

第十条招待用品违规处罚规定

（一）未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，报总经理处视情节严重进行相应处分。

（二）不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按侵吞公司资产相关规定进行相应处理。

(三）由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究管理人员责任，并责令当事管理人员如数购置补足。

四、附则

第十一条本规定自正式发文起生效

第十二条本规定最终解释权归综合办公室

附：

《招待用品采购申请表》

《招待用品支领申请表》

招待用品采购申请表

日期：编号：

品名

规格

单位

单价

数量

金额

备注

申请人签字

办公室审批

财务部审批

总经理审批

招待用品支领申请表

日期：编号：

品名

规格

单位

单价

数量

金额

备注

申领事由：

领用人签字

部门领导审批

分管领导审批

财务总监审批

附赠可以删除

招待用品管理规定

1.目的

强化招待用品管理，规范领用制度,提高接待水平，控制招待费用。

2.范围

涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。

3.职责

3.1总经办负责本规定的制定和修订。

3.2各部门主管负责本规定的遵照执行。

3.3采购部或行政部负责相关物品的采购。

4.内容

4.1申购

A.总办人员负责公司所有招待用物品的申购。

B.每月初，总办人员须根据月度盘点之结余库存，依据安全库存要求填写《申购单》，由本部主管签字确认后方可传递采购部或行政部执行采购。

4.2采购

每月初，采购人员依据获准之《申购单》进行物品的采购。

4.3入库

由总办人员建立《招待用品台帐》，采购物品入库前必须提供《申购单》发票，由总办人员验收后开具《物资入库单》后方可入库。

4.4报销

遵照《采购管理规定》，采购人员须将《申购单》、《物资入库单》及相关发票备齐方可到财务部报销。

4.5领用

总经办招待用香烟的领用数量在5包之内时,须填写《招待用品领用登记表》;领用超过5包以上,须填写《物资出库单》并由领用人之直属领导签字确认。

总经办招待用饮料的领用须填写《招待用品领用登记表》。除召开大型会议或活动外，需以箱为单位领用矿泉水时，必须开具《物资出库单》并填明相关事项。

各部门因业务招待需要领用相关物品时，必须填写《招待用品领用登记表》，由总办人员进行发放。

4.5盘存

A.每日下班前，总办人员须依据《招待用品领用登记表》之记录检查库存并登记于《招待用品台帐》上。

B.每月末，总办人员须对照《招待用品台帐》进