二维条形码在医院医疗耗材库房的应用分析.docx

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二维条形码在医院医疗耗材库房的应用分析

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摘要:随着医疗水平的提升以及医院运行的规范化,医疗耗材的管理工作越发重要。传统的管理方法已经逐渐无法满足现在的管理需要。文章立足当前的情况,对二维条形码在医院医疗耗材库房的应用做了简要的分析。文章首先分析了当前的医院医疗耗材管理现状,然后阐述了医疗耗材传统管理方法的不足,最后对引入二维条形码做了较为细致的介绍与分析。希望有助于加深读者对相关内容的了解。

关键词:二维条形码;医院;医疗耗材;库房

二维条形码是当前应用十分广泛的工具,在很多行业的运行和管理中都已经大量使用,为人们的工作和生活带来了很大的便利。医院医疗耗材库房关系到医院的正常运行,其管理工作十分重要,库房的高效运转能够确保医院在耗材的使用上非常便捷。二维条形码作为新兴的工具,在医院医疗耗材库房中能否适用?如果能,又该如何进行应用?下文就这两个问题展开分析。

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当前的医院医疗耗材管理现状

医疗耗材是在临床诊断和治疗中消耗的材料,包括药物、诊疗器械等,是医院开展医疗与护理工作的物质基础。当前的很多医院都在快速发展,医疗技术不断提高,手术量增加,病人的周转率提升,与之相应的,医院对于医疗耗材种类与数量的需求不断上升,供应商数量也逐渐增多,给医疗耗材的管理工作增添了很大难度。另外,很多医院在建设与发展中,对医疗耗材库房的管理都缺少一定的投入,如我院医疗耗材库房长期只有4人工作,但库房收容了医院所有的高值和低值耗材,并且这两年耗材的进出量持续增大,库房管理人员的工作量十分沉重。

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医疗耗材传统管理方法的不足

随着科技的进步,大量行业都逐渐引用电子化管理软件进行仓库管理,医院的仓库管理也同样如此,利用计算机智能统计和对账,为当时的库房管理工作解决了很多难题。但随着医院的扩展,医疗器械的种类和数量持续增大,对于器械的管理要求也随之水涨船高,这时候,传统的软件管理方法便不断显露出其不足之处。

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飙升的工作量带来的工作速度缓慢

在进行物资的出、入库时,传统的库存软件需要管理人员人工输入编码,以保证所有的物资进出情况有据可查。随着医院的发展,医疗耗材的进出数量急剧增加,库房管理人员的工作量也就随之飙升,但在工作量逐年上升的情况下,库房的管理人员数量并无增加,导致管理工作的速度下降,从而引发一系列的问题。如与财务部门对接工作困难、器材入库滞后,严重时器材已经买回来一两个工作日了,但因为尚未入库,导致不能及时使用,给医疗工作造成不良影响。

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具有较高的出错率

传统管理方式中,对于耗材的进出必须在软件输入准确的物资产品名称、型号规格、数量、单价、有效期、生产批次和生产厂家等有效信息。这些信息的准确是保证每一个器械使用情况可追溯性的前提,在输入信息的过程中,生产批次的录入过程往往是出错率极高的环节,这种差错,导致管理工作出现一定的漏洞,可能导致在追溯患者所使用的药物的时候出现偏差,从而导致不同生产批次的药物混用,也导致库房进行重复的工作。

(三)容易混淆专业性耗材和某些初次进出的耗材名称

医疗技术发展到现在,越来越多的强专业性耗材进入医疗领域,比如经皮耻骨上膀胱造痿器械、肌钙蛋白T定量测试条和胎儿连接蛋白测试卡等。仓库管理人员在对这些器械进行登记时,需要输入其助记码,也即名称的拼音首字母缩写,但因为这些器械的名称较长甚至拗口,容易在输入时出现偏差和混淆,另外对于医院初次采购和使用的器械,仓库管理员因为对其不熟悉,难以快速记准器械名称,导致进、出库缓慢,降低了工作效率。

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引入二维条形码

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何为二维条形码

二维条形码又简称二维码,是我们当前生活中经常用到的信息读取工具。条形码是文字信息之后的一种用线条记录信息的方法,它通过线条的粗细、线条间的距离等表达信息。二维条形码是在条形码的基础上发展出的更先进的信息表达方法,是用黑白相间的平面分布图形按照一定的规律组成的用于记录信息的几何图形。在编制代码时,二维条形码采用的是计算机的运算逻辑,以二进制概念进行编制,通过多个二进制相应的图形组合成文字信息,再通过光电扫描或是图像录入设备等直接识别、读取并处理信息。

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二维条形码的类型

当前的二维条形码已经开发得比较成熟,具有很多的类型,我们常用的类型一般包括QRcode、PDF417、Code16K、Code49、Codeone、Datamatrix和Aztec等,这些二维码具有各自的特点,适合不同的信息要求,因此在选用时,需要先研究其特点再确定具体采用类型。

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二维条形码的特点

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信息量大,编码密度高

二维条形码可以容纳极大的信息量,可以包含500多汉字,或者1100多字节,或者2700多数字等,是以前条形码信息容量的几十倍甚至近百倍,这对于管理要求

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