ERP系统下物资管理内部控制探究.docx

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ERP系统下物资管理内部控制探究

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李红

摘要：物资是企业在生产过程中的基本原材料，其中包括企业在日常经营管理过程中的最基本数据信息。ERP系统是企业实现科学化、系统化管理的一种有效软件，其管理理念比较先进，能够很好地满足企业对于内部管理系统的需求。ERP系统能够有效控制企业内部物资资源，实现有效共享，并且在很大程度上能够帮助企业实现整体的信息化管理，进一步实现资源的合理、优化配置。

关键词：ERP系统;物资管理;内部控制

：F273.4????文献标志码：A???：1673-291X（2021）28-0101-03

随着经济的快速发展，企业之间的市场竞争变得尤为激烈，企业要想在竞争激烈的市场条件下站稳脚跟，企业要结合自身的发展情况以及未来发展趋势，在ERP系统下实现物资管理的内部控制，从而保证企业的内部物资资源能够进行有效地整合，进一步降低管理成本、生产成本，提升经济效益，从而增强企业在市场竞争中的核心竞争力。

一、物资管理的概念、特点以及优势分析

（一）物资管理的概念以及特点分析

物资管理，指的是企业在生产经营活动过程中，对企业所需要的物资进行采购、使用、存储等相关的活动进行科学的、合理的规划管理，在一定层面上，物资属于企业的流动性资产之一。

物资属于企业的一种有形的资产，其流动性非常强，在企业的日常经营活动之中，一直保持一种大量使用、不断购买或者重新归置的过程。另外，物资还具有变现能力，可以将物资进行销售，从中获取一定的经济效益，但是如果物资一直销售不出去，就很可能成为囤货，将严重抑制企业的经济发展。除此之外，特效的实效性也比较明显，以及发现潜在经济损失的可能性也较大[1]。

（二）物资管理的优势分析

在企业物资管理方面，通过借助ERP系统，能够帮助企业节省日常的生产成本和管理成本。众所周知，企业内部的物资管理流动性比较强，在日常的生产经营活动中，物资管理由于自身的实效性、流动性特点，需要企业对物资管理进行实时、有效的管理，如果物资在日常的管理过程中出现差错，就很有可能会阻碍企业的市场发展，给企业带来一定的经济损失。企业借助ERP系统，对企业内部的物资进行有效的监督和管理，能够杜绝这一情况，从而帮助企业节省物资管理方面的成本，提高企业在市场竞争中的核心竞争力。

二、企业对于物资管理的内部控制目标

企业物资管理的内部控制，由于特效的实效性和流动性比较明显，如果企业没有对物资管理进行内部控制，就有可能会损害企业在日常发展过程中的经济利益。在企业的日常经营活动管理过程中，有效地对物资管理实行内部控制，不仅要保证企业能够及时地提供日常所需要的物资，还要在实际操作过程中，在企业的物资即将消耗殆尽的时候进行补发，这样不仅可以结余大量的企业建设资金，还能进一步保证物资管理的内部资源及时地补偿和供给，促使企业能够安全平稳的运行[2]。对于这样的管理模式来说，一般比较适用于经济发达地区，尤其像北京、上海、广州、深圳这样一线城市，借助ERP系统对物资管理进行有效的内部控制，能够保证企业节省大量的财政资金，为企业的未来发展战略规划提供准确、科学的参考性意见或者建议，还能促使企业的财政资金正常运转，促进企业在同行之间的竞争过程中能够获得有利地位，提升自我发展的竞争地位。

三、ERP系统下物资管理的内部控制现状及问题

（一）物资管理比较混乱

在ERP系统推行之前，大部分的企业对于物资的型号、数量等基本信息管理，依然采用传统的人工统计形式，使用纸质材料来进行相关的物资编码的查询，耗費了大量的时间、精力，还占用较大的空间。此外，企业每一段时间会进行内部调整，重新划分工作业务领域，导致部分物资在型号管理上存在信息不对等的问题。如有的物资型号是通过部门名称的缩写进行编码，但是经过企业内部结构调整以后，这一部分的物资就会被归入其他部门，为了统一管理这些物资，现有部门会重新对其进行编码，而在实施ERP系统之后，对这一部分物资进行分类查询，很容易出现同一批物资拥有不同编码的问题，导致物资管理的查询比较混乱。

由于企业调整了内部的工作业务，一部分物资在转移到其他部门的时候，原有工作部门会贪图方便，将原有型号的编写规则重新匹配到新一批的物资上，或者直接使用新物资的编码，相关人员在借助ERP系统查询物资的时候，就会出现一个物资型号对应多种物资的情况，严重影响了企业物资管理内部控制的工作效率，增加了企业相关工作人员的工作负担。

（二）信息化管理观念较为落后

企业在推行ERP系统的过程中，部分企业没有正确认识到信息化管理的重要性，也没有认识到ERP系统对于物资管理的内部控制的真正价值。由于受到传统思想的束缚，大部分物资管理人员对于ERP系统还抱有一种戒备心理，排斥使用ERP系统，不希望改变自身多年的工作管理方式，一时之间很难接受ER