医疗行业公文写作技巧培训(课件3).pptxVIP

医疗行业公文写作技巧培训(ppt3)12024/1/28

公文写作基本概念与规范医疗行业常用公文类型及写作要点医疗行业公文写作技巧与方法实例分析：优秀医疗行业公文欣赏与点评医疗行业公文写作挑战与对策总结回顾与展望未来发展趋势contents目录22024/1/28

01公文写作基本概念与规范32024/1/28

公文定义及作用公文是公务文书的简称，是各级机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有特定效力和规范格式的文书。公文在医疗行业中具有传达政策、沟通信息、协调工作、记载事务等作用，是医疗工作不可或缺的一部分。42024/1/28

公文种类包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。公文种类与格式52024/1/28

03实时性强医疗行业公文需要及时传达最新的医疗政策、技术和信息，保证医疗工作的顺利进行。01专业性强医疗行业公文涉及医学专业知识，要求写作者具备相应的医学背景和专业知识。02严谨性高医疗行业公文关系到患者的生命安全和健康，必须严谨细致，避免任何疏漏和错误。医疗行业公文特点62024/1/28作规范与要求遵守国家公文写作规范，确保公文的格式正确、内容完整。使用准确、简洁、清晰的语言表达，避免使用模糊、歧义或过于专业的术语。注重公文的逻辑性和条理性，合理安排段落和层次，使内容易于理解和执行。在写作过程中要注意保密原则，不得泄露患者隐私和医疗机密信息。72024/1/28

02医疗行业常用公文类型及写作要点82024/1/28

通知的写作要点明确通知对象、事项、时间、地点等要素，语言简练、准确，条理清晰。通告的写作要点阐明通告的背景、目的、内容和要求，语言规范、严肃，具有权威性。通知与通告的区别通知是上级对下级或平级之间传达事项时使用，而通告是公开发布，告知公众遵守或周知的事项。通知、通告类公文92024/1/28

报告的写作要点实事求是地反映情况，提出意见或建议，语言简练、明确，条理分明。请示的写作要点明确请示事项，阐述理由和依据，提出具体请求或建议，语言谦恭、诚恳。报告与请示的区别报告是向上级汇报工作、反映情况，而请示是向上级请求指示或批准。报告、请示类公文102024/1/28

批复的写作要点针对请示事项给予明确答复或指示，语言简练、准确，具有权威性。函与批复的区别函是平级或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题时使用，而批复是上级对下级请示事项的答复。函的写作要点明确收函对象，阐述函件内容和要求，语言礼貌、得体，表达清晰。函、批复类公文112024/1/28

会议纪要的写作要点记录会议时间、地点、参加人员等基本信息，准确记录会议内容和讨论结果，语言简练、准确。工作计划的写作要点明确工作目标和任务，制定详细的工作计划和时间表，语言简练、明确。工作总结的写作要点实事求是地总结工作成果和经验教训，提出改进意见和建议，语言简练、准确。其他常用公文类型122024/1/28

03医疗行业公文写作技巧与方法132024/1/28

根据实际需求，选择适当的公文类型，如报告、请示、通知等。确定公文类型了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的信息需求。分析受众需求确立公文的主要目标和次要目标，确保内容紧密围绕目标展开。明确写作目标明确写作目的和受众142024/1/28

合理安排文章结构开头结尾简要介绍背景、目的和主要内容。总结全文，强调主要观点或要求，提出希望或建议。标题主体附件简洁明了地概括公文主题，吸引读者注意。详细阐述问题、分析原因、提出解决方案或建议。如有必要，附上相关数据、图表等辅助材料。152024/1/28

遵循公文语言规范，使用准确、简练的词汇和句式。使用规范语言避免使用主观性、情感色彩强烈的词汇和表达方式。保持客观中立根据公文类型和受众特点，选择合适的语气和措辞，以体现公文的正式性和权威性。注意语气和措辞运用恰当语言和表达方式162024/1/28

核对信息准确性保持格式规范避免冗余和重复注意保密要求注意事项和常见问题在撰写过程中及完成后，务必核对信息的准确性，避免出现错误或遗漏。精简文字，避免冗余和重复表达，提高公文的可读性。遵循公文格式规范，确保排版整齐、美观。对于涉及敏感信息的公文，要严格遵守保密规定，确保信息安全。172024/1/28

04实例分析：优秀医疗行业公文欣赏与点评182024/1/28

实例一《关于召开全省医疗工作会议的通知》点评该通知内容明确，结构清晰，语言简练。首先阐明了会议的背景和目的，接着详细说明了会议的时间、地点、参会人员、议程安排等关键信息，最后强调了会议的重要性和相关要求。实例二《关于开展医疗安全月活