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物资供应管理制度
一机构设置与职责
(一)项目部设材料室(对外称物资科,下同)。其职
责是:
1、全面负责项目部的物资供应管理工作,建立健全物
资管理制度,并负责组织实施。
2、负责审核工程队的物资申请计划;
3、编制项目部的物资采购计划;
4、负责施工生产用料的采购、保管、供应、回收、核
算工作。
5、按照ISO9000族标准,做好贯标工作;
6、定期组织业务人员学习专业知识,不断提高管理水
平;
7、及时准确上报各类物资统计报表;
8、监督指导工程队的物资核算和贯标工作;
9、完成领导和上级业务部门交给的其它工作。
(二)施工队设专职材料员。其主要职责是:
1、全面负责工程队的物资收发管理工作。
2、了解掌握工程进度,结合库存实际,按月编报物资
申请计划;
3、做好施工用料的领发、点验、保管工作;
4、搞好物资核算,正确核算核销;
5、负责工程队的贯标工作;
6、及时准确上报各类物资报表;
7、完成领导和项目部物资科交办的其它工作;
二物资计划管理
(一)编制物资供应计划是物资工作的重要内容之一。
物资管理人员要深入施工现场,了解掌握工程进度,根据当
地资源情况与资源变化,充分考虑不利因素,编制合理的采
购与供应计划。做到预见性强,储备合理,确保施工生产的
不间断进行。
(二)项目部施技科根据设计文件(定型图纸),准确
计算出各种规格的材料数量,并按质量体系文件的要求,填
写《物资需用量计划》(格式见T14—5RD05—
4),作为该项目的材料供应总计划。
(三)、项目部物资科根据施技科提供的《物资需用量
计划》、工程队材料员提供的《物资采购计划》(格式见T14
—5RD05—5
),结合库存情况和可利用资源,按月编制《物资采购计划》
(格式见T14—5RD05—6)。
(四)工程队材料员根据施工形象进度,每月25日前
编报《物资申请计划》(格式见T14-5RD05-5)。
(五)控制计划外用料。在施工过程中,物管人员严格
按照施技部门提供的各种材料设计需用量,实施定额供应,
控制计划外用料。对分包工程的材料供应,采取按施工形象
进度限额供料的方法,从根本上杜绝外包工程队倒卖材料的
现象。批准变更设计的项目,根据变更后计算出的材料数量,
做相应的调整。非工程计划用料,必须经项目部主管领导审
批。
三、物资采购
(一)物资采购要严格按照采购计划,及时收集市场信
息,把握市场行情,抵制不正之风,采购质优价廉的物资。
物资采购量=计划期物资需用量+
期未合理储存量—期初库存量—内部资源量。
(二)合格分供方的评价。经批准的物资采购计划,必
须按质量体系文件要求,对需要评价的钢材、水泥、线上料、
混凝土予制构件、砂石料、焊接材料及工程安装设备,按照
谁采购谁评价的原则,进行采购前的调查评价,并填写《分
供方调查评价表》(格式见
T14-5RD05-2),经筛选出的合格分供方,填写《合格分供
方名录》(格式见T14—5RD05-3),附评价资料,报处工
程部发布存档。
(三)物资采购的原则
1、计划采购,品种对路,价格合理;
2、先近购,后远购,先内部,后市场;
3、急用先购,缓用后购;
4、先厂购,后批发,再零购;
5、批量大的物资,实行招标采购或委托代理采购。
(四)评价范围内的物资采购,必须在发布的《合格分
供方名录》中择优选定供货单位。钢筋、水泥、砂、碎石必
须经过二次复试合格后方可采购(钢材、水泥既有的合格分
供方可在采购进货后进行复试)。
(五)在一般情况下,任何人不得擅自指定材料供应厂
商、确定材料价格。
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