MIS系统在现代化管理中的应用.docx

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MIS系统在现代化管理中的应用

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论文导读：所谓MIS系统即管理信息系统,英文全称为：ManagementInformationSystem，是一门新兴的科学,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的进行信息的收集、传递、审阅、存贮、加工、维护和使用的系统。随着我国与世界信息高速公路的接轨，工程建设通过计算机网络获得信息必将带来巨大的经济效益和社会效益，工程建设期间的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。当相应环节的责任人员进入系统后，自动弹出审核提醒的窗口，把与个人相关的各种业务过程的功能数据列出，即可看到自己的工作任务。

关键词：管理信息系统，信息高速公路，审核，无纸化

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所谓MIS系统即管理信息系统,英文全称为：ManagementInformationSystem，是一门新兴的科学,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的进行信息的收集、传递、审阅、存贮、加工、维护和使用的系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强建设项目的信息管理，通过对建设项目的人力、物力、财力、设备以及技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并整理成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高工程建设的管理水平和经济效益。随着我国与世界信息高速公路的接轨，工程建设通过计算机网络获得信息必将带来巨大的经济效益和社会效益，工程建设期间的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。论文参考网。

1.MIS系统功能介绍

1.1.系统总体框架

电力工程建设阶段的信息管理主要集中在三个方面：以工程进度、质量、费用为对象的项目管理数据，以提交设计文件和技术资料为对象的图档数据和变更数据，以用户文件存储为对象的文件管理系统。工程项目管理系统是集进度、质量、费用等各种资源管理于一体的集成系统，信息管理是通过WBS码和设备标识等编码系统将各种数据联系在一起。工程建设管理信息系统涉及到项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各方面，包括工程进度控制、费用估算和成本控制、质量管理、材料和文档控制，以对项目的全过程实施动态管理。

系统针对电力工程的管理特点，为满足其管理需求，提供的应用系统平台主要组件有：项目前期管理、招投标管理、工程合同管理、设备管理、物资管理、项目概算管理、项目台帐、技术管理、安全管理、质量管理、调整试运管理、工程会议管理、工程信息、达标投产管理、进度管理、投资管理、竣工决算管理、文档管理、审批管理、综合查询管理等。

其中项目管理、物资管理、安全管理、设备管理和文档管理模块功能要求稍加修改和调整即可应用于生产期，基建期管理信息系统建设已充分考虑生产期的需要，避免重复投资。论文参考网。为了保证基建期向生产运行期数据的平滑过渡，设计数据结构时，已充分考虑到生产期的需要，数据能够直接继承使用和转换。支持各种报表形式，可以灵活定制各种报表，支持与EXCEL报表的导入导出和相互转换；支持与P3、MSPROJECT等系统的接口和数据共享。

1.2.审核任务提醒

当相应环节的责任人员进入系统后，自动弹出审核提醒的窗口，把与个人相关的各种业务过程的功能数据列出，即可看到自己的工作任务。选中，进入相应的业务处理功能窗口，即可进行相应的业务操作。用户登录MIS系统，将审核任务提醒复制在开始菜单下，在以后我们登录MIS系统时会自动弹出审核任务提醒，报告需要审核的任务单据。

1.3.门户与综合查询管理

综合查询模块为电厂管理部门和有关领导提供各类项目信息的查询平台，综合查询模块用BS方式提供，这样可以支持跨平台、远程接入的查询支持。支持自定义条件查询、多条件查询等多种查询机制；支持查询权限控制，能确保信息的安全性。在电力基建项目管理中具体的查询功能包括：招标合同、概算投资、工程进度、安全管理、质量管理、工程技术、工程信息、达标投产等。

1.4.数据备份与恢复

整个系统关键数据的备份与恢复是基于ORACLE数据的完善的备份与恢复机制，具有完备的系统维护功能，完全满足用户的需求，而且其设计思想很先进，维护操作更方便灵活。

1.5.与P3接口

MIS系统的进度管理，在数据结构的数据设计上，充分的考虑了和P3（P3E/C）进行数据兼容，用户在使用过程中，可以将工程项目进行无忧迁移。

系统能从P3E/C项目管理软件中将各工程项目里程碑、一、二级进度（协调与控制进度）计划导出项目结构和进度信息，用于导入至系统中进行项目进度分析、概算执行及完成情况分析、投资完成情况分析等，用来跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用等及时完成费用分析，为公司项目决策提供信息。

1.6.支持远程现场工作设备

MIS系统支持多种远程接入设备，如笔记本电脑、手机、PDA等。电力行业有许多现场工作，如设