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高校财务信息化平台建设的问题研究

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郑雪兰

【摘要】近年来，随着社会科学技术的不断发展，人工智能、数字信息化、3D打印技术、5G网络等新科技的应用，引领各行各业取得长足的发展。同时，随着政府会计制度的出台，对行政事业单位的会计核算提出了更高的要求。目前我国高校财务会计核算的制度还不够完善，信息化平台建设还有所欠缺，然而高校财务会计核算是高校发展的重要组成部分，加强和完善高校财务信息化建设迫在眉睫。文章通过说明高校财务信息化平台建设过程中存在的问题，再进行深入剖析问题根源并提出建议，从而解决财务信息化与现有高校财务工作的潜在矛盾，促进我国高校财务工作管理水平的提升。

【关键词】信息化平台;高校财务;问题;建议

引言

随着科学技术的不断发展，信息化建设引起了各行各业的重视。加强和完善高校财务信息化平台建设对于高校行政管理水平的发展起到至关重要的作用。高校财务信息化平台建设涵盖了网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪酬申报平台、网上收费系统、差旅服务平台、网上经费审批平台等各信息化平台，这些财务信息化平台的建设对于提高高校财务部门的工作效率和服务水平起到至关重要的作用。作为一线财务工作人员不仅要加强自身财务知识的学习，更要跟上时代的步伐，利用信息化平台建设的优势，系统的认识信息化平台总构架下的应用系统层、业务支撑层、数据资源层以及基础设施层之间的联系，更快、更好的服务于广大师生，完成组织赋予财会工作人员的工作使命。

一、高校财务信息化平台建设存在的问题

1.管理者对财务信息化平台建设重视不够。

近年来，为了解决高校经费报账难的问题，各高校陆续引进网上预約报销平台、网上薪酬申报平台等财务信息化管理系统。虽然，高校财务信息化管理已是高校行政管理发展的必然趋势，但是高校财务信息化平台的建设依然存在管理者对于财务信息化平台建设不够重视的问题。高校管理者没有认识到财务信息化平台建设所能带来的资金使用效率，又倾向于把大量的资金和人力投入在学生教育管理和教师科研管理上面，对财务信息化平台的建设资金投入不足。正是管理者对财务信息化平台建设的认知偏差和财务部门经费的不足，使得高校在财务管理上虽然引进了一些信息化平台来辅助管理单位经费，但是这些信息化平台的作用却没有发挥到最大。信息化平台的建设是一项长期的工作，不止需要前期资金投入，还需要后期的更新、升级和维护。后期的更新、升级和维护更是高校信息化平台建设的一项重要工作。高校管理者在前期引进财务信息化平台后，在一定程度上会更提升财务人员的工作效率，但是在使用信息化平台的同时也会出现新的问题。这些问题就需要高校管理者去重视并解决，否则，又会反过来影响财务人员的工作效率。

2.各部门之间信息化平台资源无法共享互通。

高校行政管理的工作涵盖了方方面面，财务工作作为高校行政管理工作的一部分，与各部门之间管理工作息息相关。但是高校信息化平台建设上，各部门之间的信息化平台资源数据无法共享互通。比如，科研经费管理部门掌握了各项科研经费申报、立项、预算等前期数据，而财务经费管理部门则掌握了各项科研经费到账、下达、开支等后期数据。科研经费作为高校经费管理的重要组成部分，如果科研经费管理上的前期数据和后期数据无法实现互通，必然会阻碍高校科研经费的进一步发展。实现科研经费管理部门与财务经费管理部门之间数据信息化平台资源的共享互通，能够让每个经费负责人清楚了解自己经费的具体情况，更能够严格按照经费预算开支，避免到后期做科研项目结题时出现经费开支超出预算数据的情况。还能够方便科研经费管理部门与财务经费管理部门之间的日常经费工作管理，财务部门可以根据科研经费管理部门的推送的前期预算数据，严格审核科研经费使用过程中的各类业务开支。

3.高校工作人员对财务信息化平台的了解不够。

随着我国高校的收支渠道的多元化，高校经费总量逐渐扩大，会计核算的经济业务类型日趋复杂，一线财务工作人员忙于日常各类经费报销管理，学习上级下达的各种财务报销规章制度，疏忽了对财务管理起辅助作用的信息化平台的学习和了解。在日常报销与经办人员的沟通过程中也仅仅限于解决当前报销业务的问题，缺少了对财务信息化管理平台的宣传，使得高校的师生对于本部的工作范围和内容缺乏认识和了解，同时高校的师生也不懂得先利用网上财务信息化管理平台来处理问题，让数据来替高校的师生们跑日常报销业务中的最后一公里路。无论是财务工作人员自身又或者是高校的其他工作人员对于财务信息化平台的了解和认识都不够，使得日常工作中经常出现信息不对称的情况，这些情况反过来又影响了一线财务工作人员的工作效率。

二、高校财务信息化平台建设的改进建议

1.完善和改进财务信息化平台的各个模块功能。

高校财务部门应该结合本校实际情况与软件开发公司一起升级网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪