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档案馆归档资料整理、立卷、装订要求--第1页
市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：
天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同
时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，
其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档
案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书
写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计
算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审
核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下
80
竣工图15
施工单位7
编制人审核人7
50
技术负责人编制日期7
监理单位7
总监现场监理7
20202020
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应
1
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求--第1页
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求--第2页
当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成
A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，
便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，
并构成建设工程项目的组成部分。
例如：新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组（建设工程项目），
由1＃
2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、
点火油泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工
程组卷。
世纪广场工程，包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张
拉膜等工程。
3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包
括工程准备阶段的文件、施工文
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