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会计信息化对企业财务管理的利弊分析
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朱诗雨
[摘要]随着社会经济和信息技术的不断发展,科技水平不断提高,信息化时代已经到来。计算机在会计财务管理中得到了积极应用,会计信息化已经成为企业财务会计工作的一个重要发展趋势。企业在引进会计信息化后,给企业财务管理带来的影响和冲击比较大,既有积极影响也有积极影响。本文主要针对会计信息化对企业财务管理的利弊进行了分析,旨在为相关研究提供借鉴。
[关键词]会计信息化;财务管理;会计信息系统
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.06.023
[]F275[]A[]1673-0194(2019)06-00-02
1???会计信息化概述
会计和信息技术的有机结合形成了会计信息化。会计信息是企业信息的关键部分,是企业会计紧跟信息化时代的必要手段,对提升企业的竞争力起到推动作用,能够促进企业进行科学决策,提高企业的工作效率。从中国会计信息化的发展历程看,如果企业持续优化信息系统的功能,会计信息化的适用范围将会更加广阔。目前,一些大中型企业已经实现会计信息化,在具体工作中也开始使用核算型会计软件,但是在会计信息化方面仍存在很多问题。
2???企业财务管理的现状
2.1??管理人员观念陈旧,缺乏科学性
在社会持续进步的情况下,会计信息化是企业发展的必然趋势。然而,实际上,一些企业管理人员的管理意识薄弱,没有真正意识到会计信息化的重要意义、没有完全理解会计的含义,仅把会计工作内容简单看作企业成本分析和企业财务指标的记录,不利于我国会计信息化的进一步发展。此外,在实际工作中,企业财务管理人员的综合素质不高,财务管理效率低。因此,面对这些市场经济体制问题,企业需要按照自身发展水平,制定完善的管理制度,从风险价值、机会成本、实用价值和边际成本等方面更新观念。
2.2??财务管理系统不健全
目前,国有企业在实施财务管理时,对自身的权责认知不清晰,分权严重,下属单位也存在此类问题。传统财务管理模式对国有企业的经营极其不利,甚至会直接影响财务管理效率,不利于国有企业的长远发展,进而造成下属企业过度追求利益,导致国有企业整体利益受损。例如,在融资上,当国企内部资本链紧张时,外部借款问题会导致其出现各种财务问题;当财务管理结构不明确、不合理、不科学时,便不能满足国有企业的实际经营需求与发展需求,不仅不利于国有企业的长远发展,还不利于提高财务管理水平。
2.3??信息化管理体制不完善
资金和技术对会计信息化的持续发展十分重要。目前,很多企业管理者不重视会计信息化系统建设,盲目经营以获取企业利润最大化,同时,还面临管理方法不科学、会计软件研发投入不足等问题,造成企业会计信息化水平低。由于企业信息化管理体制不完善,导致企业无法利用信息技术实现记账自动化、处理电子文档、传送电子邮件,从而阻碍了会计信息化的进程。此外,企业没有建立基于业务数据、财务数据和业务决策数据的信息共享平台,也没有实现数据集成,数据总是处于低端运作,导致企业所有管理部门,无法及时向企业决策者提供客观建议。与其他国家相比,我国开始会计信息化建设稍晚,在会计信息软件设计和企业内部控制系统建设方面相对滞后。直到21世纪我国才取得一些成果,但总体会计信息化水平依然不高。
3???会计信息化对企业财务管理的有利影响
3.1??有利于提高工作效率
传统的手工会计需要财务人员准备会计凭证,但工作效率低下,而会计信息化能够提高工作效率。对于会计信息的查询和归档,传统的手工会计账簿不利于开展保存、查询和审计工作,但财务软件能够把企业历年的财务数据存储在计算机和U盘等存储介质里,便于企业开展内部审计和外部审计。同时,企业领导能够在办公软件客户端查看企业的全部会计账簿,有利于经济管理决策。此外,财务软件中的分析和预警模块为企业管理决策提供了有效支持。
3.2??有利于提高企业的竞争力
传统财务系统内部管理一般采用手工记账、收集、整理、分析和保存模式,完成整个流程需要耗费大量的时间和精力,且正确率不高。企业开展会计信息化不仅能够节约人力资源,还能提高财务系统的内部管理水平。企业會计信息化应涵盖提取应收账款、付款数据、实际库存情况和交易数据分析等。其中,值得注意的是,提取时间不受限制,企业能从各种指标体系的角度进行分析,从而帮助企业更好地制定财务目标,提升企业竞争力。
3.3??有利于掌握资金的流向
管理会计信息超出了企业经营的时空界限,对传统会计的生产方式、传递方式和管理功能产生了巨大影响。企业使用会计信息系统能够自主收集有关记账凭证,同时当企业在经营中应用信息化开展有关经济业务时,有利于会计人员追踪相关的经济业务活动,掌握资金的流向。在这个过程中,企业能够明确把握自身市场产品的销售量,从中得出资产
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